PowerPointのアウトライン表示で図やグラフを挿入する方法

2025.06.08

プレゼン資料を作成する際、スライドの構成を整理するために「アウトライン表示」を活用することは非常に有効です。しかし、アウトライン表示では図やグラフを直接挿入することができません。そこで、アウトライン表示で構成を整理した後、通常のスライド表示に切り替えて図やグラフを挿入する方法をご紹介します。

アウトライン表示でスライドの構成を整理する

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。画面左側の「アウトライン」タブをクリックすると、スライドの構成をテキストベースで整理することができます。ここでは、スライドのタイトルや本文を入力し、階層を設定することで、プレゼンテーションの骨組みを作成します。

ここがポイント！

アウトライン表示でスライドの構成を整理した後、通常のスライド表示に切り替えて図やグラフを挿入します。

これで、アウトライン表示で整理したスライドの構成に、図やグラフを挿入することができます。

はい、アウトライン表示では図やグラフを直接挿入することはできません。構成を整理した後、通常のスライド表示に切り替えて挿入してください。

アウトライン表示では図やグラフの編集はできません。通常のスライド表示に切り替えてから、図やグラフを選択し、編集を行ってください。

「Tab」キーを押すことで項目を下位の階層に移動できます。逆に「Shift + Tab」キーで上位の階層に戻すことができます。

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アウトライン表示は、スライドの構成を整理するために非常に有効な機能です。しかし、図やグラフを挿入する際には、通常のスライド表示に切り替えてから行う必要があります。これらの操作を組み合わせることで、効率的にプレゼン資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。