PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、スライドを一枚一枚デザインするのは時間がかかりますよね。そんなときに便利なのが「アウトライン表示」機能です。今回は、この機能を使って効率的にスライドを追加する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
アウトライン表示とは？
PowerPointのイメージ
まず、アウトライン表示とは、スライドの内容をテキストベースで一覧表示するモードのことです。これにより、スライドの構成を俯瞰しながら編集できるため、全体の流れを把握しやすくなります。
アウトライン表示でスライドを追加する方法
ステップ1アウトライン表示に切り替える
- PowerPointを開きます。
- 画面上部の「表示」タブをクリックします。
- 「表示」タブ内の「アウトライン表示」を選択します。
これで、左側にアウトラインエリアが表示されます。
ステップ2新しいスライドを追加する
アウトラインエリアで新しいスライドを追加するには、以下の方法があります
* Enterキーを押す現在のスライドの下に新しいスライドが追加されます。
* Tabキーを押す現在のスライドの下に新しいスライドが追加され、階層が一段下がります。
* Shift + Tabキーを押す現在のスライドの下に新しいスライドが追加され、階層が一段上がります。
これらの操作で、スライドの階層構造を簡単に調整できます。
ステップ3スライドの順序を変更する
スライドの順序を変更するには、アウトラインエリアでスライドをドラッグ＆ドロップします。これにより、スライドの順番を直感的に変更できます。
アウトライン表示の活用ポイント
* 全体の構成を把握しやすいスライドの内容を一覧で確認できるため、全体の流れを把握しやすくなります。
* 効率的な編集が可能スライドの順序変更や階層調整が簡単にできるため、効率的に編集できます。
* テキスト入力に集中できるデザインや画像の配置に気を取られず、テキストの内容に集中できます。
よくある質問や疑問
Q1: アウトライン表示に切り替えた後、スライドが表示されません。どうすればよいですか？
アウトライン表示では、スライドに入力されたテキストのみが表示されます。スライドにテキストが入力されていない場合、アウトラインエリアには何も表示されません。スライドにタイトルや本文を入力してから、アウトライン表示に切り替えてください。
Q2: アウトライン表示でスライドを追加した後、デザインが反映されません。どうすればよいですか？
アウトライン表示では、スライドのデザインは反映されません。デザインを適用するには、通常のスライド表示に戻し、「デザイン」タブからテンプレートを選択してください。
Q3: アウトライン表示でスライドを追加する際、階層がうまく調整できません。どうすればよいですか？
階層を調整するには、Tabキーで階層を下げ、Shift + Tabキーで階層を上げます。これにより、スライドの階層構造を簡単に調整できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointのアウトライン表示機能を活用することで、スライドの追加や順序変更が効率的に行えます。全体の構成を把握しやすく、編集も簡単に行えるため、プレゼンテーション作成の作業がスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント