PowerPointでのプレゼンター表示とデュアルモニター設定【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは!今日は、PowerPointを使ってプレゼンテーションを行う際に便利な「発表者ツール」と、デュアルモニターの設定方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心して使えるよう、わかりやすく説明しますね。

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発表者ツールとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、「発表者ツール」って何でしょうか?これは、プレゼン中に手元のパソコン画面で次のスライドや自分用のメモを確認できる機能です。例えば、プロジェクターで聴衆にスライドを見せながら、手元では次に何を話すかを確認できるので、プレゼンがスムーズに進みます。

デュアルモニター環境の設定方法

では、実際にデュアルモニター環境で発表者ツールを使うための設定方法を見ていきましょう。

1. パソコンとプロジェクター(または外部モニター)を接続する

まず、パソコンとプロジェクターを接続します。最近の機器は多くがHDMIケーブルで接続できますが、古い機種ではVGAケーブルを使うこともあります。お使いの機器に合ったケーブルを用意してください。

2. ディスプレイ設定を「拡張」に変更する

接続が完了したら、パソコンの画面設定を変更します。

  1. デスクトップ画面で右クリックし、「ディスプレイ設定」を選択します。
  2. 表示された設定画面で、「複数のディスプレイ」の項目を「表示画面を拡張する」に設定します。

この設定により、パソコンの画面とプロジェクターの画面が別々に使えるようになります。

3. PowerPointで発表者ツールを有効にする

次に、PowerPoint側の設定です。

  1. PowerPointを開き、上部の「スライドショー」タブをクリックします。
  2. 「モニター」セクション内の「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  3. その隣の「スライドショーの表示モニター」で、スライドを表示したいモニター(通常は「セカンダリモニター」)を選択します。

これで、プロジェクターにはスライドショーが表示され、手元のパソコンには発表者ツールが表示されるようになります。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンを助けるさまざまな機能があります。

  • 現在のスライド聴衆に見せているスライドが表示されます。
  • 次のスライド次に表示されるスライドのプレビューが見られます。
  • 発表者ノートスライドごとに自分用のメモを表示できます。これで話す内容を忘れずに済みますね。
  • タイマーと時計プレゼンの経過時間や現在の時刻を確認できます。時間配分の管理に便利です。

よくある質問や疑問

Q1. 発表者ツールがプロジェクターに表示されてしまいます。どうすればいいですか?

これは、表示画面が逆転している可能性があります。発表者ツールの画面上部にある「表示設定」をクリックし、「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択すると、表示が正しくなります。

Q2. 発表者ツールを使わずにスライドショーだけを表示するにはどうしたらいいですか?

PowerPointの「スライドショー」タブで、「発表者ツールを使用する」のチェックを外してください。これで、全ての画面に同じスライドが表示されます。

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まとめ

発表者ツールとデュアルモニター設定を活用することで、プレゼンテーションがよりスムーズに、そして自信を持って行えるようになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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