PowerPointの「書式設定」とは？初心者でもわかる基本から実践まで

PowerPointを使っていると、「書式設定」という言葉をよく耳にしますよね。でも、具体的に何を指しているのか、初心者の方には少しわかりにくいかもしれません。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して理解できるように、PowerPointの「書式設定」についてわかりやすく解説します。

書式設定って何？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「書式設定」とは、スライドに表示される文字や図形、色などの見た目を整えることを指します。例えば、文字の大きさや色を変えたり、フォントを変更したりすることが「書式設定」にあたります。

書式設定の基本フォントの変更

スライドに文字を入力したとき、初期設定では「游ゴシック」などのフォントが使われています。しかし、このフォントが見づらいと感じる方も多いでしょう。そこで、視認性の高いフォントに変更することをおすすめします。

これらのフォントに変更することで、スライドの見やすさが向上します。

書式設定の応用スライドマスターの活用

スライドマスターとは、プレゼンテーション全体のデザインを一括で設定できる機能です。これを使うと、各スライドごとに個別に設定する手間が省け、統一感のある資料を作成できます。

これで、プレゼンテーション全体のフォントが変更されます。

書式設定の注意点

書式設定を行う際には、以下の点に注意しましょう。

• フォントの統一同じプレゼンテーション内で複数のフォントを使用すると、見た目がバラバラになり、印象が悪くなります。できるだけフォントは統一しましょう。
• フォントサイズの調整文字が小さすぎると読みづらく、大きすぎるとスライドが窮屈に見えます。適切なサイズに調整しましょう。
• 色の使い方背景色と文字色のコントラストが低いと、文字が見えづらくなります。明るい背景には濃い文字色、暗い背景には明るい文字色を使うと良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを変更しても、他のパソコンで表示が崩れませんか？

はい、心配です。特に独自のフォントを使用すると、他のパソコンでそのフォントが表示されない可能性があります。一般的なフォント（例メイリオやMSPゴシック）を使用することで、表示崩れのリスクを減らせます。

Q2: フォントを変更する際のおすすめのサイズはありますか？

タイトルは36ポイント以上、本文は24ポイント以上が目安です。ただし、スライドの内容やデザインによって調整が必要です。

Q3: スライドマスターを使うと、全てのスライドに同じデザインが適用されますか？

はい、スライドマスターで設定したデザインは、プレゼンテーション全体に適用されます。ただし、個別に設定を変更したスライドには影響しません。

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まとめ

PowerPointの「書式設定」は、プレゼンテーションの見た目を整え、聴衆にわかりやすく伝えるために非常に重要です。初心者の方でも、フォントの変更やスライドマスターの活用を試してみてください。少しの工夫で、資料の印象が大きく変わります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。