PowerPointで作成したスライドをテンプレートにする方法｜初心者でもできるステップアップガイド

「PowerPointで作ったスライドを、次回からも使えるようにテンプレートとして保存したい！」とお考えのあなたへ。特にパソコン操作に不安がある方でも、安心してできる手順をわかりやすくご紹介します。これを読めば、あなたも立派なプレゼン資料作成の達人です！

はじめにテンプレートを作ると何が便利なの？

PowerPointのイメージ

テンプレートを作成すると、毎回同じデザインやレイアウトを繰り返し使えるため、資料作成の手間が大幅に減ります。特に、会社のロゴや決まったフォント、色使いなどを統一することで、プレゼン資料の見栄えが格段にアップします。

ステップ1スライドマスターを開こう

まずは、PowerPointを開いて、スライドマスターを表示します。

これで、スライドマスターの編集画面が表示されます。

ステップ2スライドマスターでデザインを整える

スライドマスターでは、全スライドに共通するデザインを設定できます。

• フォントの統一「スライドマスター」タブから「フォント」を選択し、好みのフォントを設定します。
• 色の統一「配色」を選択し、テーマカラーを設定します。
• 背景の設定「背景スタイル」を選択し、背景色や画像を設定します。
• ロゴやフッターの追加「挿入」タブから「画像」や「テキストボックス」を選択し、ロゴやフッターを追加します。

これらの設定を行うことで、全スライドに統一感が生まれます。

ステップ3テンプレートとして保存する

デザインが整ったら、それをテンプレートとして保存しましょう。

これで、作成したテンプレートが保存されました。

ステップ4テンプレートを使用して新しいプレゼンテーションを作成する

保存したテンプレートを使用して、新しいプレゼンテーションを作成します。

これで、保存したテンプレートが適用された新しいプレゼンテーションが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドマスターって何ですか？

スライドマスターは、全スライドに共通するデザインやレイアウトを設定するための機能です。これを使うことで、資料全体の統一感を簡単に保つことができます。

Q2: テンプレートを他の人と共有するにはどうすればいいですか？

保存したテンプレートファイル（*.potx）をメールやクラウドストレージで共有することで、他の人も同じテンプレートを使用できます。

Q3: テンプレートを編集したい場合はどうすればいいですか？

保存したテンプレートファイルを開き、スライドマスターで必要な編集を行います。その後、再度テンプレートとして保存すれば、変更が反映されます。

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まとめ

PowerPointで作成したスライドをテンプレートとして保存することで、資料作成の効率が大幅にアップします。特に、統一感のあるデザインを簡単に適用できるため、見栄えの良いプレゼン資料を作成することができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。