PowerPointでよく使う機能をすばやく使えるようにする方法

PowerPointを使っていると、「あれ、この機能を使いたいのにどこにあるんだろう？」と迷ってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、「クイックアクセスツールバー」です。今回は、このツールバーを活用して、よく使う機能をすばやく使えるようにする方法をご紹介します。

クイックアクセスツールバーとは？

PowerPointのイメージ

クイックアクセスツールバーは、PowerPointの画面上部にある、よく使う機能を登録できるバーのことです。例えば、「上書き保存」や「元に戻す」など、頻繁に使う機能をここに登録しておくと、リボンを開かなくてもすぐに操作できます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法は簡単です。

これで、クイックアクセスツールバーにお気に入りの機能が追加され、すぐに使えるようになります。

クイックアクセスツールバーを効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

リボンの下に表示リボンの下にクイックアクセスツールバーを表示させると、作業スペースが広がり、視認性が向上します。
コマンドラベルの表示アイコンだけでなく、コマンド名も表示することで、どの機能かが一目でわかります。
ショートカットキーの活用クイックアクセスツールバーに登録した機能は、「Alt + 数字キー」で呼び出すことができます。例えば、1番目に登録した機能は「Alt + 1」で実行できます。

PowerPointを開き、リボン部分を右クリックし、「クイックアクセスツールバーの表示」を選択してください。これで、クイックアクセスツールバーが表示されるようになります。

クイックアクセスツールバーに登録したアイコンを右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択することで、削除できます。

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。右下の「インポート/エクスポート」ボタンから、「すべてのカスタマイズをエクスポート」を選択し、設定ファイルを保存します。保存したファイルを他のPCでインポートすることで、同じ設定を適用できます。

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クイックアクセスツールバーを活用することで、PowerPointの操作が格段に効率化されます。よく使う機能を登録しておくことで、作業時間の短縮や作業スペースの確保が可能になります。ぜひ、自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。