PowerPointの表示モードを使いこなす！初心者でもわかる解説ガイド

PowerPointを使っていると、「表示モード」ってよく耳にしますよね。でも、実際にどんな種類があって、どう使い分ければいいのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか？

今回は、PowerPointの表示モードについて、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、資料作成やプレゼンテーションがぐっとスムーズになりますよ！

表示モードって何？

PowerPointのイメージ

PowerPointには、作業の目的に応じて画面の表示方法を切り替える「表示モード」がいくつかあります。これをうまく使い分けることで、効率よく作業を進めることができます。

代表的な表示モードとその使い方

表示モードの切り替え方法

表示モードは、主に以下の方法で切り替えることができます

実際の使い方の例

例えば、資料の構成を考えるときは「アウトライン表示モード」を使って、テキストだけで流れを整理します。スライドの順番を確認・変更したいときは「スライド一覧表示モード」を使って、全体を俯瞰しながら作業します。

プレゼンテーションの練習をするときは「閲覧表示モード」を使って、アニメーションや切り替え効果を確認しながら進めます。そして、実際の発表時には「スライドショーモード」で全画面表示にして、聴衆に資料を見せながら話すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: ノート表示モードで入力したメモは、プレゼン中に表示されますか？

ノート表示モードで入力したメモは、発表者ビューでのみ表示されます。聴衆には表示されないので、安心して使えます。

Q2: 複数の表示モードを同時に見ることはできますか？

はい、「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」をクリックし、「並べて表示」を選択することで、複数の表示モードを同時に見ることができます。これにより、スライドの編集と構成の確認を同時に行えます。

Q3: スライドショーモードで、次のスライドが表示されるのをオフにする方法はありますか？

はい、「スライドショー」タブの「モニター」セクションで「発表者ツールを使用する」のチェックを外すことで、次のスライドの表示をオフにできます。これにより、プレゼンテーション中に次のスライドが表示されなくなります。

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まとめ

PowerPointの表示モードを使いこなすことで、資料作成やプレゼンテーションがより効率的に、そして効果的に行えます。目的に応じて適切な表示モードを選択し、作業を進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。