PowerPointでメディアを挿入・管理する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、文字や画像だけでは伝わりにくいことがありますよね。そんなときに活躍するのが「メディア」の挿入機能です。今回は、動画や音声をスライドに追加する方法や、それらを管理するコツを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

動画や音声をPowerPointに挿入する方法

PowerPointのイメージ

スライドに動画を追加することで、視覚的に内容を伝えやすくなります。以下の手順で挿入できます。

挿入した動画は、再生時に自動で再生される設定になっています。再生方法やタイミングを変更したい場合は、「再生」タブから設定できます。

インターネット上の動画をスライドに埋め込むことで、より豊かな表現が可能です。

インターネット接続が必要ですが、手軽に動画を追加できます。

ナレーションやBGMを追加することで、プレゼンテーションの印象が大きく変わります。

音声の再生方法やタイミングも、「再生」タブから設定できます。

メディアを適切に管理することで、プレゼンテーションの品質が向上します。

動画や音声ファイルのサイズが大きいと、ファイル全体の容量が増え、動作が重くなることがあります。以下の手順で圧縮できます。

圧縮することで、ファイルサイズを小さく保ちながら、スムーズな再生が可能になります。

プレゼンテーションで使用した動画や音声を他の資料でも使いたい場合、個別に保存することができます。

これで、他のプレゼンテーションでも同じメディアを使用できます。

動画や音声のファイル形式がPowerPointでサポートされていない可能性があります。サポートされている形式に変換するか、再生設定を確認してください。

「再生」タブから「開始」の設定を「スライド切り替え時」に変更することで、スライドが切り替わったタイミングでメディアが再生されます。

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PowerPointでメディアを挿入・管理することで、プレゼンテーションの表現力が大きく向上します。動画や音声を適切に活用し、効果的な資料作成を目指しましょう。操作に不安がある方も、ぜひ一度試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。