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PowerPointでメディアを挿入・管理する方法|初心者でもできる簡単ガイド

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PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、文字や画像だけでは伝わりにくいことがありますよね。そんなときに活躍するのが「メディア」の挿入機能です。今回は、動画や音声をスライドに追加する方法や、それらを管理するコツを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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動画や音声をPowerPointに挿入する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

コンピューターから動画を挿入する

スライドに動画を追加することで、視覚的に内容を伝えやすくなります。以下の手順で挿入できます。

  1. 動画を追加したいスライドを開きます。
  2. リボンの「挿入」タブをクリックし、「メディア」の中から「ビデオ」を選択します。
  3. 「このコンピューター上のビデオ」をクリックし、挿入したい動画ファイルを選択します。
  4. 「挿入」をクリックすると、スライドに動画が追加されます。

挿入した動画は、再生時に自動で再生される設定になっています。再生方法やタイミングを変更したい場合は、「再生」タブから設定できます。

YouTubeなどのオンライン動画を挿入する

インターネット上の動画をスライドに埋め込むことで、より豊かな表現が可能です。

  1. 挿入したいスライドを開きます。
  2. リボンの「挿入」タブをクリックし、「メディア」の中から「ビデオ」を選択します。
  3. 「オンラインビデオ」をクリックし、YouTubeなどの動画サイトのURLを入力します。
  4. 表示された動画を選択し、「挿入」をクリックします。

インターネット接続が必要ですが、手軽に動画を追加できます。

音声を挿入する

ナレーションやBGMを追加することで、プレゼンテーションの印象が大きく変わります。

  1. 音声を追加したいスライドを開きます。
  2. リボンの「挿入」タブをクリックし、「メディア」の中から「オーディオ」を選択します。
  3. 「このコンピューター上のオーディオ」をクリックし、挿入したい音声ファイルを選択します。
  4. 「挿入」をクリックすると、スライドに音声が追加されます。

音声の再生方法やタイミングも、「再生」タブから設定できます。

挿入したメディアの管理方法

メディアを適切に管理することで、プレゼンテーションの品質が向上します。

メディアの圧縮

動画や音声ファイルのサイズが大きいと、ファイル全体の容量が増え、動作が重くなることがあります。以下の手順で圧縮できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
  2. 「メディアサイズとパフォーマンス」の項目をクリックします。
  3. 「圧縮」を選択し、目的に応じた圧縮オプションを選びます。

圧縮することで、ファイルサイズを小さく保ちながら、スムーズな再生が可能になります。

メディアの保存と再利用

プレゼンテーションで使用した動画や音声を他の資料でも使いたい場合、個別に保存することができます。

  1. スライド上のメディアを右クリックし、「メディアを名前を付けて保存」を選択します。
  2. 保存先を指定し、「保存」をクリックします。

これで、他のプレゼンテーションでも同じメディアを使用できます。

よくある質問や疑問

Q1: メディアを挿入した後、再生されない場合はどうすれば良いですか?

動画や音声のファイル形式がPowerPointでサポートされていない可能性があります。サポートされている形式に変換するか、再生設定を確認してください。

Q2: メディアの再生タイミングをスライドの切り替え時にしたい場合はどうすれば良いですか?

「再生」タブから「開始」の設定を「スライド切り替え時」に変更することで、スライドが切り替わったタイミングでメディアが再生されます。

まとめ

PowerPointでメディアを挿入・管理することで、プレゼンテーションの表現力が大きく向上します。動画や音声を適切に活用し、効果的な資料作成を目指しましょう。操作に不安がある方も、ぜひ一度試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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