PowerPointでグラフを挿入・変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointでプレゼン資料を作成する際、視覚的にわかりやすいグラフを使うと、伝えたい内容がぐっと引き立ちますよね。でも、「グラフって難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか？今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、グラフの挿入方法と変更方法を、実際の操作手順を交えてわかりやすくご紹介します。

グラフを挿入する方法

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointにグラフを挿入する方法から見ていきましょう。

グラフを挿入する準備をしよう

PowerPointを開いたら、グラフを挿入したいスライドを選択します。次に、画面上部の「挿入」タブをクリックし、その中の「グラフ」を選択します。

グラフの種類を選ぼう

「グラフ」をクリックすると、さまざまなグラフの種類が表示されます。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、用途に合わせて選んでみてください。例えば、売上の推移を示したいときは「折れ線グラフ」、割合を示したいときは「円グラフ」が適しています。

データを入力しよう

グラフの種類を選ぶと、Excelのような表が表示されます。この表に、自分のデータを入力します。例えば、月ごとの売上金額を入力すると、そのデータをもとにグラフが自動で作成されます。

グラフが完成！

データを入力し終わったら、表を閉じます。すると、スライド上にグラフが表示されます。これで、グラフの挿入は完了です。

グラフのデータを変更する方法

次に、挿入したグラフのデータを変更する方法をご紹介します。

変更したいグラフを選択しよう

スライド上のグラフをクリックして選択します。すると、画面上部に「グラフツール」のタブが表示されます。

データの編集を選ぼう

「グラフツール」のタブの中から「デザイン」タブを選び、その中の「データの編集」をクリックします。これで、先ほどのような表が再度表示されます。

データを修正しよう

表示された表に、新しいデータを入力します。例えば、売上金額を更新したり、新しい月を追加したりすることができます。

修正内容がグラフに反映されるよ

データを修正し終わったら、表を閉じます。すると、スライド上のグラフが自動で更新されます。これで、グラフのデータ変更は完了です。

グラフのデザインを変更する方法

グラフの見た目をもっと魅力的にしたいときは、デザインを変更してみましょう。

グラフを選択しよう

デザインを変更したいグラフをクリックして選択します。

デザインタブを開こう

画面上部の「グラフツール」のタブから「デザイン」タブを選びます。

グラフスタイルを選ぼう

「デザイン」タブの中に「グラフスタイル」があります。ここから、お好みのスタイルを選ぶと、グラフの色や形が一気に変わります。

色を変更しよう

さらに、グラフの色を変更したいときは、「書式」タブを選び、その中の「図形の塗りつぶし」から色を選ぶことができます。これで、グラフの色を自由に変更できます。

よくある質問や疑問

質問グラフのデータをExcelからPowerPointに貼り付ける方法は？

PowerPointにグラフを挿入した後、Excelで作成したグラフを貼り付けることもできます。Excelでグラフをコピーし、PowerPointのスライドに貼り付けると、グラフが挿入されます。貼り付けの際に「リンク貼り付け」や「埋め込み貼り付け」を選ぶことができます。リンク貼り付けを選ぶと、Excelのデータが変更されるとPowerPointのグラフも自動で更新されます。

質問グラフの編集ができない場合はどうすればいいですか？

グラフの編集ができない場合、以下の点を確認してみてください。

これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。

質問グラフの色を変更する方法は？

グラフの色を変更するには、「書式」タブを選び、その中の「図形の塗りつぶし」から色を選ぶことができます。また、「デザイン」タブの「グラフスタイル」からも、あらかじめ設定されたスタイルを選ぶことができます。

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まとめ

今回は、PowerPointでグラフを挿入・変更する方法をご紹介しました。初心者の方でも、手順に沿って操作すれば、簡単にグラフを作成・編集することができます。プレゼン資料を作成する際には、ぜひグラフを活用して、視覚的にわかりやすい資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。