こんにちは!今日は、PowerPointでサブタイトルを「テキスト」のプレースホルダーで設定する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすく、実際の操作を想像しやすいようにお伝えしますね。
なぜ「テキスト」のプレースホルダーでサブタイトルを設定するのか?
PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、スライドのタイトルやサブタイトルを入力する場所として「プレースホルダー」が用意されています。これを使うと、スライドのデザインや書式を統一でき、作業効率もアップします。
例えば、スライドに「サブタイトルを入力」と書かれた枠が表示されているのが「テキスト」のプレースホルダーです。これを使うと、文字の大きさや色、フォントなどを一括で変更でき、全てのスライドで統一感を持たせることができます。
「テキスト」のプレースホルダーでサブタイトルを設定する手順
では、実際に「テキスト」のプレースホルダーを使ってサブタイトルを設定する方法を見ていきましょう。
- PowerPointを開くまず、PowerPointを起動します。
- スライドマスターを表示画面上部の「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- レイアウトを選択左側のサムネイル一覧から、サブタイトルを設定したいスライドのレイアウトを選びます。
- プレースホルダーを挿入「スライドマスター」タブの「プレースホルダーの挿入」ボタンをクリックし、「テキスト」を選択します。
- 位置とサイズを調整スライド上でドラッグして、プレースホルダーの位置と大きさを調整します。
- 書式を設定プレースホルダーを選択した状態で、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを設定します。
- スライドマスターを閉じる「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常の編集画面に戻ります。
「テキスト」のプレースホルダーを使うメリット
「テキスト」のプレースホルダーを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- 統一感のあるデザイン全てのスライドで同じ書式を適用できるため、見た目が統一されます。
- 作業効率の向上個別に書式を設定する手間が省け、時間を節約できます。
- 後からの変更が簡単スライドマスターで変更すれば、全てのスライドに自動で反映されます。
よくある質問や疑問
Q1: プレースホルダーを使わずに直接テキストボックスを挿入しても良いですか?
はい、テキストボックスを使っても問題ありません。ただし、プレースホルダーを使うことで、スライド全体のデザインや書式を統一しやすくなります。
Q2: プレースホルダーの位置やサイズを後から変更できますか?
はい、スライドマスターでプレースホルダーの位置やサイズを変更すれば、全てのスライドに反映されます。
Q3: プレースホルダーに入力した文字の書式を変更するにはどうすれば良いですか?
プレースホルダーを選択した状態で、「ホーム」タブからフォントの種類やサイズ、色などを設定できます。
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まとめ
PowerPointでサブタイトルを「テキスト」のプレースホルダーで設定することで、スライドのデザインを統一し、作業効率を向上させることができます。特に、複数のスライドに同じ書式を適用したい場合に便利です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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