PowerPointで「背景」「日付」「フッター」「スライド番号」を「レイアウト」で設定する方法

こんにちは！今回は、PowerPoint（パワーポイント）でスライドの「背景」「日付」「フッター」「スライド番号」を、スライドの「レイアウト」から設定する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えしますね。

スライドの「背景」「日付」「フッター」「スライド番号」をレイアウトで設定する理由

PowerPointのイメージ

まず、なぜこれらの要素を「レイアウト」で設定するのでしょうか？それは、各スライドに共通の情報を一括で設定できるからです。例えば、全スライドに日付やスライド番号を表示させることで、資料が整理され、見やすくなります。

手順1スライドマスターを開く

スライドのレイアウトを変更するためには、まず「スライドマスター」を開く必要があります。以下の手順で進めてください。

これで、スライドマスターの編集画面が開きます。

手順2スライドマスターで共通の設定を行う

スライドマスターでは、全スライドに共通する設定を行います。以下の項目を設定してみましょう。

背景の設定

• スライドマスターの背景を変更するには、「背景の書式設定」を選択します。
• 色や画像を選んで、全スライドの背景を統一できます。

日付の設定

• 「挿入」タブから「日付と時刻」を選択します。
• 「自動更新」または「固定」を選び、表示形式を設定します。
• 「すべてに適用」をクリックすると、全スライドに日付が反映されます。

フッターの設定

• 「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択します。
• フッターに表示したいテキスト（例会社名やコピーライト）を入力します。
• 「すべてに適用」をクリックすると、全スライドにフッターが表示されます。

スライド番号の設定

• 「挿入」タブから「スライド番号」を選択します。
• 「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックします。
• これで、全スライドにスライド番号が表示されます。

手順3スライドマスターを閉じる

設定が完了したら、スライドマスターを閉じて、通常のスライド編集画面に戻ります。

これで、設定した内容が全スライドに反映されます。

よくある質問

Q1: スライド番号が表示されない場合、どうすれば良いですか？

スライド番号が表示されない場合、スライドマスターで「数字領域」プレースホルダが削除されていないか確認してください。削除されている場合は、スライドマスターで「数字領域」を再表示させる必要があります。

Q2: 特定のスライドだけに日付や番号を表示したい場合、どうすれば良いですか？

特定のスライドだけに日付や番号を表示するには、「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、表示させたいスライドを選んで「適用」をクリックします。

Q3: スライド番号の開始番号を変更するにはどうすれば良いですか？

スライド番号の開始番号を変更するには、「デザイン」タブから「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。表示されたダイアログボックスで、「スライド開始番号」を設定し、「OK」をクリックします。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointで「背景」「日付」「フッター」「スライド番号」を「レイアウト」から設定することで、全スライドに一括で情報を反映させることができます。これにより、資料が整理され、見やすくなります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、効率的な資料作成を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。