PowerPointの「グラフ機能」に頼らない！初心者でもできる資料作成のコツ

「PowerPointでグラフを使わずに、わかりやすい資料を作りたい」そんな悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、グラフ機能は難しく感じることも多いですよね。今回は、グラフを使わずに、誰でも簡単に伝わる資料作成の方法を、具体例を交えてわかりやすくご紹介します。

グラフなしでも伝わる！資料作成の基本

PowerPointのイメージ

数字をそのまま見せるだけでは伝わりにくい

例えば、売上が「100万円」「120万円」「150万円」と並んでいるだけでは、どのような変化があったのか、何が重要なのかが伝わりにくいです。

視覚的に変化を見せる工夫が必要

数字だけでなく、変化を視覚的に示すことで、相手に伝わりやすくなります。例えば、売上の増加を矢印や色の変化で示すと、視覚的に理解しやすくなります。

グラフを使わずに伝える方法

アイコンや図形を使って視覚的に表現する

これらの視覚的な要素を使うことで、数字だけでは伝わりにくい情報も、直感的に理解できるようになります。

色やサイズで強調する

色やサイズの違いを活用することで、視覚的な強調が可能になります。

ストーリー性を持たせる

数字だけでなく、その背景や理由を加えることで、相手に納得感を与えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフを使わずにデータを比較するにはどうすれば良いですか？

アイコンや図形を使って、視覚的にデータを比較することが効果的です。例えば、売上の増加を上向きの矢印で示すことで、視覚的に変化を伝えることができます。

Q2: 色やサイズで強調する際の注意点はありますか？

色やサイズを使う際は、過度に使いすぎないように注意しましょう。重要なポイントを際立たせるために、適切な箇所にのみ使用することが大切です。

Q3: ストーリー性を持たせるにはどうすれば良いですか？

データの背景や理由を簡潔に説明することで、ストーリー性を持たせることができます。例えば、「昨年の売上は100万円、今年は120万円でした。これにより、前年比20%の増加となりました。」といった具合です。

まとめ

PowerPointでグラフ機能に頼らなくても、視覚的な工夫やストーリー性を持たせることで、誰でもわかりやすい資料を作成することができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、アイコンや図形、色、サイズを活用することで、直感的に理解できる資料を作成できます。

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