PowerPointで「テキストの貼り付けは『テキストのみ保持』を選ぶ」理由とその方法

PowerPointで資料を作成しているとき、他のアプリケーションからコピーしたテキストを貼り付ける際に、書式が崩れてしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、「テキストのみ保持」という貼り付け方法です。今回は、この方法がなぜ役立つのか、そして実際にどうやって設定するのかを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

なぜ「テキストのみ保持」が便利なのか？

PowerPointのイメージ

他のアプリケーションからコピーしたテキストには、フォントの種類やサイズ、色、さらには段落の配置など、さまざまな書式情報が含まれています。これらの書式情報がそのままPowerPointに貼り付けられると、スライドのデザインが崩れてしまうことがあります。

「テキストのみ保持」を選ぶことで、これらの書式情報を無視し、テキストだけを貼り付けることができます。これにより、スライドのデザインを保ちながら、必要な情報だけを効率よく追加することができます。

「テキストのみ保持」の設定方法

PowerPointで「テキストのみ保持」をデフォルトの貼り付け方法として設定することで、毎回手動で選択する手間を省くことができます。以下の手順で設定できます。

これで、今後はコピーしたテキストを貼り付ける際に、常に「テキストのみ保持」が選択されるようになります。

「テキストのみ保持」を素早く使う方法

もし、デフォルトの設定を変更せずに、特定の場面でだけ「テキストのみ保持」を使いたい場合、以下の方法があります。

この方法で、必要なときにだけ「テキストのみ保持」を使用することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Mac版PowerPointでも「テキストのみ保持」は使えますか？

はい、Mac版PowerPointでも「テキストのみ保持」を使用することができます。手順はWindows版とほぼ同じですが、ショートカットキーが異なる場合がありますので、Mac版のヘルプをご参照ください。

Q2: 他のOfficeアプリケーションでも「テキストのみ保持」は使えますか？

はい、WordやExcelなど、他のOfficeアプリケーションでも「テキストのみ保持」を使用することができます。各アプリケーションの設定方法は異なる場合がありますので、ヘルプをご確認ください。

Q3: 「テキストのみ保持」を使うと、どんなメリットがありますか？

「テキストのみ保持」を使用することで、スライドのデザインが崩れることなく、必要な情報だけを効率よく追加することができます。また、他のアプリケーションからのコピー時に発生する書式の不具合を防ぐことができます。

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まとめ

PowerPointで「テキストのみ保持」を活用することで、資料作成がスムーズになり、デザインの崩れを防ぐことができます。ぜひ、この方法を試して、より効率的な資料作成を目指してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。