パソコンを使っていると、同じ作業を何度も繰り返すことってありませんか？例えば、毎回同じ形式で日付を入力したり、特定の文字列を挿入したり…。そんなとき、Wordのマクロ機能を使うと、作業がぐっと楽になります。でも、マクロを実行するのって、ちょっと手間がかかりますよね。そこで、今回はそのマクロを「ショートカットキー」で一発実行できるようにする方法をご紹介します。これで、毎日の作業がもっとスムーズに！
マクロって何？
Wordのイメージ
まず、マクロとは、Wordでよく使う操作を記録しておく機能です。例えば、「日付を挿入する」「特定の文字列を入力する」といった操作をマクロとして記録しておけば、次回からそのマクロを実行するだけで、同じ操作を繰り返すことができます。これにより、作業の効率が大幅にアップします。
ショートカットキーにマクロを割り当てる方法
では、実際にマクロをショートカットキーに割り当てる手順を見ていきましょう。
Wordのオプションを開く
まず、Wordを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。次に、「オプション」を選択します。
キーボードのユーザー設定を開く
「Wordのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、右側にある「ショートカットキーユーザー設定」ボタンをクリックします。
マクロを選択する
「キーボードのユーザー設定」ウィンドウが表示されます。左上の「分類」欄から「マクロ」を選択し、右側の「マクロ」欄から割り当てたいマクロを選びます。
ショートカットキーを入力する
「現在のキー」欄の下にある「割り当てるキーを押してください」欄にカーソルを合わせ、割り当てたいショートカットキーを入力します。例えば、「Ctrl + Shift + D」と入力すると、その組み合わせのキーが表示されます。
割り当てを完了する
ショートカットキーを入力したら、「割り当て」ボタンをクリックして、設定を保存します。これで、選んだマクロが指定したショートカットキーで実行できるようになります。
実際に使ってみよう
例えば、「日付を挿入する」というマクロを作成し、「Ctrl + Shift + D」に割り当てたとします。次回から、Wordの文書を開き、「Ctrl + Shift + D」を押すだけで、カーソルの位置に現在の日付が自動で挿入されます。これで、毎回手入力する手間が省け、作業が効率化されます。
よくある質問や疑問
Q1: すでに使われているショートカットキーを使いたい場合はどうすればいいですか？
すでに他の機能に割り当てられているショートカットキーを使用したい場合、そのキーの組み合わせを入力すると、「現在のキー」欄にその情報が表示されます。別のキーの組み合わせを試してみてください。
Q2: 複数のマクロにショートカットキーを割り当てることはできますか？
はい、可能です。それぞれのマクロに異なるショートカットキーを割り当てることで、複数のマクロを効率よく実行できます。
Q3: ショートカットキーを削除するにはどうすればいいですか？
「キーボードのユーザー設定」ウィンドウで、削除したいショートカットキーを選択し、「削除」ボタンをクリックすることで、設定を解除できます。
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まとめ
Wordのマクロをショートカットキーに割り当てることで、日々の作業を効率化できます。特に、同じ操作を繰り返すことが多い方には、時間の節約になります。ぜひ、この方法を試して、より快適なWordライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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