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Word VBAで起動時にマクロを自動実行する方法|初心者向け解説

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Wordを使っていると、毎回同じ設定を手動で行うのが面倒に感じることはありませんか?例えば、文書を開くたびに日付を入力したり、特定のスタイルを適用したりする作業です。そんな時に便利なのが「マクロ」です。特に、Wordを起動した際に自動でマクロを実行できれば、作業効率が大幅に向上します。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Word VBAを使って起動時にマクロを自動実行する方法をご紹介します。

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Word VBAとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは「VBA(Visual Basic for Applications)」について簡単に説明します。VBAは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、日々の作業を自動化するために使用されます。例えば、繰り返し行う操作をマクロとして記録し、ボタン一つで実行できるようにすることが可能です。

起動時にマクロを自動実行する方法

Wordを起動した際に自動でマクロを実行するには、以下の2つの方法があります。

AutoExecマクロを使用する

AutoExecマクロは、Wordが起動する際に最初に実行されるマクロです。このマクロを利用することで、Word起動時に自動で処理を行うことができます。

手順は以下の通りです

  1. Wordを開き、「開発」タブを表示します。
  2. 「Visual Basic」をクリックして、VBAエディタを開きます。
  3. 「標準モジュール」を挿入し、以下のコードを入力します
Sub AutoExec()
MsgBox "Wordが起動しました!"
End Sub
  1. コードを保存し、VBAエディタを閉じます。
  2. Wordを再起動すると、起動時に「Wordが起動しました!」というメッセージが表示されます。

AutoOpenマクロを使用する

AutoOpenマクロは、特定の文書を開いた際に自動で実行されるマクロです。文書を開くたびに特定の処理を行いたい場合に便利です。

手順は以下の通りです

  1. 対象の文書を開き、「開発」タブを表示します。
  2. 「Visual Basic」をクリックして、VBAエディタを開きます。
  3. 「ThisDocument」をダブルクリックし、以下のコードを入力します
Private Sub Document_Open()
MsgBox "この文書が開かれました!"
End Sub
  1. コードを保存し、VBAエディタを閉じます。
  2. 文書を再度開くと、「この文書が開かれました!」というメッセージが表示されます。

注意点と補足

* AutoExecマクロは、Wordの起動時に一度だけ実行されます。複数回実行したい場合は、他の方法を検討してください。
* AutoOpenマクロは、特定の文書を開いた際に実行されます。複数の文書で同じ処理を行いたい場合は、テンプレートにマクロを組み込むことを検討してください。
* マクロのセキュリティ設定により、マクロが実行されない場合があります。セキュリティ設定を確認し、必要に応じて変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: AutoExecマクロとAutoOpenマクロの違いは何ですか?

AutoExecマクロは、Wordが起動する際に一度だけ実行されるマクロです。一方、AutoOpenマクロは、特定の文書を開いた際に自動で実行されるマクロです。

Q2: マクロが実行されない場合、どうすればよいですか?

マクロのセキュリティ設定が原因で実行されない場合があります。セキュリティ設定を確認し、必要に応じて変更してください。

Q3: 複数の文書で同じマクロを実行したい場合、どうすればよいですか?

テンプレートにマクロを組み込むことで、複数の文書で同じマクロを実行することができます。

まとめ

Word VBAを活用することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。特に、Wordの起動時や文書を開いた際に自動でマクロを実行することで、繰り返し行う作業を自動化できます。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ自分の作業環境に合わせたマクロを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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