Excel VBAとマクロの違いを初心者でもわかりやすく解説!

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Excelを使っていると、「VBA」や「マクロ」という言葉を耳にすることが増えてきたのではないでしょうか。これらはどちらも作業の効率化に役立つ機能ですが、実はその性質や使い方には大きな違いがあります。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にも親しみやすく、わかりやすく解説します。

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マクロとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは「マクロ」からご紹介します。

マクロとは、操作を記録して自動化する機能です

マクロは、Excelで行った操作をそのまま記録し、後で再生することで同じ作業を自動で行うことができる機能です。例えば、毎月の売上データを集計する際、同じ手順を何度も繰り返すのは面倒ですよね。そんなとき、マクロを使えば、最初に操作を記録しておけば、後はボタン一つで同じ作業を自動で実行できます。

マクロのメリットとデメリット

マクロのメリットは、プログラミングの知識がなくても使える点です。Excelの「開発」タブから「マクロの記録」を選ぶだけで、簡単に作成できます。しかし、記録した操作はそのまま再生されるため、少しでも操作を間違えると、再生時にエラーが発生することがあります。また、複雑な条件分岐や繰り返し処理など、柔軟な対応が難しい点もデメリットです。

VBAとは?

次に「VBA」についてご説明します。

VBAとは、Excelをプログラミングで自由に操作できる言語です

VBA(Visual Basic for Applications)は、ExcelをはじめとするMicrosoft Office製品を自動化・拡張するためのプログラミング言語です。マクロが記録した操作を編集・拡張することができ、条件分岐や繰り返し処理など、複雑な処理を自由に組み立てることができます。

VBAのメリットとデメリット

VBAの最大のメリットは、柔軟な処理が可能な点です。例えば、特定の条件に応じて処理を分けたり、大量のデータを一括で処理したりすることができます。しかし、プログラミングの知識が必要なため、初心者には少し敷居が高く感じられるかもしれません。

マクロとVBAの違いを比較

以下の表で、マクロとVBAの違いを比較してみましょう。

項目 マクロ VBA
操作の記録・編集 操作を記録するのみ 記録した操作を編集・拡張可能
プログラミングの知識 不要 必要
柔軟な処理 制限あり 自由自在
使用できる機能 基本的な操作のみ 高度な処理や外部連携も可能

初心者でもできる!マクロの使い方

マクロの使い方はとても簡単です。以下の手順で試してみましょう。

  1. Excelを開き、「開発」タブを表示します。
  2. 「マクロの記録」をクリックし、マクロ名を入力します。
  3. 記録したい操作をExcel上で行います。
  4. 操作が終わったら、「記録終了」をクリックします。
  5. 「マクロ」をクリックし、先ほど作成したマクロを選択して実行します。

これで、記録した操作を自動で再生することができます。

VBAを学ぶためのステップアップ方法

VBAを学ぶためには、まずはマクロの記録機能を使ってみることをおすすめします。操作を記録してみて、その内容をVBAエディタで確認することで、VBAのコードがどのように動作しているのかを理解することができます。少しずつコードを編集してみることで、VBAのスキルを身につけていきましょう。

よくある質問や疑問

Q1: マクロとVBA、どちらを先に学ぶべきですか?

初心者の方は、まずマクロの記録機能を使ってみて、Excelの操作を自動化する感覚をつかむことをおすすめします。その後、VBAのコードを少しずつ学んでいくと良いでしょう。

Q2: VBAを学ぶのに特別なソフトは必要ですか?

特別なソフトは必要ありません。Excelがインストールされていれば、VBAエディタも標準で搭載されています。Excelを開き、「開発」タブから「Visual Basic」を選択することで、VBAエディタを起動できます。

Q3: VBAの学習におすすめの教材はありますか?

インターネット上には、初心者向けの無料教材や動画が多数公開されています。また、書籍でもVBAの入門書が多く出版されているので、自分のペースで学習を進めることができます。

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まとめ

今回は、Excelの「マクロ」と「VBA」の違いについて、初心者の方にもわかりやすく解説しました。マクロは操作を記録して自動化する機能で、VBAはその記録を編集・拡張するためのプログラミング言語です。どちらも作業の効率化に役立ちますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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