Word VBAで文書をPDFに変換する方法！初心者でもわかるステップバイステップガイド

2025.05.292025.05.30

こんにちは！今日は、Microsoft WordのVBA（Visual Basic for Applications）を使って、文書をPDF形式で保存する方法をご紹介します。パソコンに詳しくない方でも安心して進められるように、できるだけわかりやすく説明しますね。

Word VBAとは？
PDFに変換する理由は？
VBAでPDFに変換する基本のコード
PDF保存時のオプション設定
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Word VBAとは？

Wordのイメージ

まず、VBAって何？と思われるかもしれません。VBAは、Microsoft Office製品（WordやExcelなど）を自動で操作できるプログラミング言語の一種です。例えば、毎回手作業で行っている「文書をPDFに変換して保存する」という作業を、ボタン一つで自動化できるんです。

PDFに変換する理由は？

なぜ、Word文書をPDFに変換するのでしょうか？

ここがポイント！

レイアウトが崩れないPDFはどのパソコンでも同じように表示されます。
編集できないPDFにすると、誤って内容を変更してしまう心配が減ります。
共有しやすいPDFは多くの人が閲覧できる形式です。

VBAでPDFに変換する基本のコード

では、実際にVBAを使ってWord文書をPDFに変換する方法を見てみましょう。

Sub SaveAsPDF()

    Dim pdfPath As String

    pdfPath = ActiveDocument.Path & "\変換後の文書.pdf"

    ActiveDocument.ExportAsFixedFormat _

        OutputFileName:=pdfPath, _

        ExportFormat:=wdExportFormatPDF

End Sub

このコードを実行すると、現在開いているWord文書がPDF形式で保存されます。

PDF保存時のオプション設定

VBAのコードでは、PDF保存時にさまざまな設定を追加できます。例えば

ここがポイント！

保存後にPDFを開く保存後すぐにPDFを開きたい場合は、
OpenAfterExport:=True

を追加します。
文書のすべてのページを保存特定のページだけを保存したい場合は、
Range:=wdExportFromTo

と

From:=開始ページ番号

、

To:=終了ページ番号

を設定します。
文書のプロパティを含める文書の作成者や作成日などの情報をPDFに含めたい場合は、
IncludeDocProps:=True

を設定します。