PowerPointでのフォント埋め込みと互換性確保の方法

こんにちは！今日は、PowerPointで作成したプレゼンテーションを他のパソコンでも同じように表示させるための「フォント埋め込み」と「互換性の確保」についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でもわかりやすいように説明しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

フォント埋め込みとは？

PowerPointのイメージ

まず、「フォント埋め込み」って何でしょうか？簡単に言うと、プレゼンテーションで使っている文字のデザイン（フォント）を、そのファイルの中に一緒に保存することです。これをすることで、別のパソコンで開いても、元のデザインのまま表示されるんですよ。

フォントを埋め込む方法

では、実際にPowerPointでフォントを埋め込む手順を見てみましょう。

これで、フォントが埋め込まれたプレゼンテーションの完成です！

互換性の高いフォントを選ぶ

フォントを埋め込むことも大切ですが、最初から互換性の高いフォントを使うことで、他のパソコンでも問題なく表示される可能性が高まります。以下に、おすすめのフォントをご紹介します。

• メイリオ視認性が高く、Windowsの多くのバージョンで標準搭載されています。
• 游ゴシックモダンで読みやすく、Windows 8.1以降に標準搭載されています。
• Arial英字用のフォントで、WindowsやMacなど多くの環境で利用できます。

これらのフォントを使うことで、他のパソコンでもデザインが崩れにくくなりますよ。

よくある質問や疑問

Q1. フォントを埋め込んだのに、別のパソコンで表示が崩れてしまいます。なぜでしょうか？

いくつかの原因が考えられます。例えば、埋め込んだフォントがそのパソコンでサポートされていない場合や、フォントのライセンスによっては埋め込みが制限されていることがあります。まずは、使用しているフォントのライセンス情報を確認し、互換性の高いフォントを使用することをおすすめします。

Q2. フォントを埋め込むと、ファイルサイズが大きくなってしまいますか？

はい、フォントを埋め込むとファイルサイズが増加することがあります。特に[すべての文字を埋め込む]を選択すると、フォント全体が埋め込まれるため、サイズが大きくなります。ファイルサイズを抑えたい場合は、[使用されている文字だけを埋め込む]を選ぶと良いでしょう。ただし、この場合、他のパソコンで編集が制限されることがありますので、用途に合わせて選択してください。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointでのフォント埋め込みと互換性の確保について、ご理解いただけたでしょうか。これらのポイントを押さえておくことで、作成したプレゼンテーションが他のパソコンでも意図した通りに表示され、スムーズな発表や共有が可能になります。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。