PowerPointで「図の圧縮」を活用し、ファイル容量を軽くする方法

PowerPointで資料を作成していると、画像を多く使うことでファイルサイズが大きくなり、保存や送信に時間がかかってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、ファイル容量の管理は頭を悩ませるポイントです。そこで今回は、PowerPointの「図の圧縮」機能を使って、簡単にファイル容量を軽くする方法をご紹介します。

図の圧縮とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「図の圧縮」は、スライド内の画像の解像度を下げたり、不要な部分を削除することで、ファイルサイズを小さくする機能です。これにより、資料の保存や送信がスムーズになり、パソコンやスマホの負担も軽減されます。

図の圧縮を使ってファイル容量を軽くする方法

図の圧縮機能を開く

まず、PowerPointを開き、圧縮したい画像をクリックします。すると、上部の「図の書式」タブが表示されます。ここで「図の圧縮」をクリックします。

圧縮オプションを設定する

「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。以下の設定を行います

設定が完了したら、「OK」をクリックして圧縮を実行します。

圧縮後の確認

圧縮が完了したら、ファイルを保存し、プロパティでファイルサイズを確認します。圧縮前と比較して、ファイルサイズが小さくなっていることが確認できるはずです。

初心者でもできる！図の圧縮活用法

画像の貼り付け時に工夫する

画像をPowerPointに貼り付ける際、通常の方法では画像の解像度が高いため、ファイルサイズが大きくなります。そこで、画像をコピーした後、右クリックして「貼り付けのオプション」から「図」を選択して貼り付けると、適切な解像度に変換され、ファイルサイズを抑えることができます。

スライド全体のデザインを見直す

スライドに大量の画像を使用すると、ファイルサイズが大きくなります。必要のない画像や装飾を削除することで、ファイルサイズを軽減できます。また、画像のサイズを適切に調整することも効果的です。

定期的な圧縮の習慣をつける

資料作成の際、定期的に「図の圧縮」を実行する習慣をつけると、ファイルサイズの管理がしやすくなります。特に、画像を多く使用するプレゼンテーションでは、圧縮を忘れずに行いましょう。

よくある質問や疑問

質問1図の圧縮をすると、画像の品質は落ちますか？

圧縮を行うと、画像の解像度が下がるため、品質が若干低下する可能性があります。しかし、画面表示や資料閲覧のみで使用する場合、品質の低下はほとんど気にならないことが多いです。用途に応じて解像度を選択しましょう。

質問2圧縮した画像を元に戻すことはできますか？

一度圧縮を行うと、元の高解像度の画像には戻せません。そのため、圧縮前の画像をバックアップとして保存しておくことをおすすめします。

質問3図の圧縮以外にファイルサイズを小さくする方法はありますか？

図の圧縮以外にも、不要なスライドやオブジェクトの削除、埋め込まれたフォントの削減など、さまざまな方法でファイルサイズを小さくすることができます。必要に応じて、これらの方法も併せて試してみてください。

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まとめ

PowerPointの「図の圧縮」機能を活用することで、ファイル容量を簡単に軽くすることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って進めれば問題なく実行できます。資料作成や共有の際に、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。