MacでWord・Excel・PowerPointを使いこなす！初心者向け完全ガイド

Macを使い始めたばかりのあなた、「WordやExcel、PowerPointってMacでも使えるの？」と疑問に思っていませんか？実は、MacでもこれらのMicrosoft Officeアプリを快適に使う方法があるんです。今回は、そんな初心者の方々に向けて、わかりやすく解説します。

MacでMicrosoft Officeを使う方法は3つ

PowerPointのイメージ

MacでWord、Excel、PowerPointを使う方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

Microsoft 365は、月額または年額で利用できるサービスです。常に最新の機能やセキュリティ更新が提供され、OneDriveを使ってクラウド上でファイルを保存・共有することができます。

ここがポイント！

Office 2024は、一度購入すれば追加料金なしで永続的に利用できるソフトウェアです。最新機能の追加はありませんが、長期間同じバージョンを使いたい方に適しています。

ここがポイント！

Microsoft Officeを購入せずに、無料で利用できる代替ソフトもあります。LibreOfficeは、Microsoft Officeと高い互換性を持つ無料のオフィススイートです。

ここがポイント！

MacでOfficeを使う際に、快適に作業を進めるためのポイントをご紹介します。

Macでは、Windowsとは異なるショートカットキーが設定されています。例えば、コピーは「Command + C」、貼り付けは「Command + V」です。これらの基本的なショートカットを覚えることで、作業効率が格段にアップします。

Microsoft Officeで作成したファイルは、.docx、.xlsx、.pptxなどの形式で保存されます。これらのファイルは、Microsoft Officeがインストールされていないと開けない場合があります。無料の代替ソフトを使用する場合は、ファイル形式の互換性に注意しましょう。

Microsoft 365を利用している場合、OneDriveを使ってファイルをクラウド上に保存できます。これにより、インターネットがあればどこからでもファイルにアクセスでき、複数人での共同作業もスムーズに行えます。

ご自身の利用スタイルに合わせて選ぶと良いでしょう。最新機能やクラウド機能を重視する方はMicrosoft 365、長期間同じバージョンを使いたい方はOffice 2024、無料で利用したい方はLibreOfficeなどの代替ソフトがおすすめです。

Microsoft 365の場合、Microsoftアカウントでサインインし、Officeアプリをダウンロード・インストールします。Office 2024の場合、購入したパッケージからインストールコードを入力してインストールします。

はい、基本的には互換性があります。ただし、特定の機能や書式設定が異なる場合があるため、注意が必要です。

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Macでも、Microsoft Officeを快適に利用する方法はたくさんあります。自分の利用スタイルや予算に合わせて、最適な方法を選んでください。もし、どの方法が自分に合っているのか迷ったら、お気軽にLINEでご相談ください。あなたのパソコンライフをサポートします！