PowerPointでプレゼンター表示とカスタムビューを作成する方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointを使ってプレゼンテーションを行う際に便利な「プレゼンター表示」と「カスタムビュー」の作成方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホが少し苦手な方でも安心して使えるよう、わかりやすく説明していきますね。

プレゼンター表示とは？

PowerPointのイメージ

まず、「プレゼンター表示」についてご紹介します。これは、プレゼンテーション中に、聴衆にはスライドだけを表示し、発表者である自分の画面には次のような情報を表示できる機能です。

ここがポイント！

この機能を使うことで、スムーズにプレゼンを進めることができます。

では、実際にプレゼンター表示を設定してみましょう。

もし、外部モニターやプロジェクターがない場合でも、以下の方法でプレゼンター表示を確認できます。

この方法を使えば、事前に自宅で練習する際にも便利ですね。

プレゼン中に大切なポイントを忘れないために、「発表者ノート」を活用しましょう。スライドごとにメモを追加しておくことで、プレゼンター表示の際に自分だけが確認できます。

この機能を使えば、紙のメモを持たずにプレゼンを進めることができます。

次に、特定のスライドだけをまとめて表示したい場合に便利な「カスタムビュー」の作成方法をご紹介します。

例えば、時間が限られている場合や特定のトピックだけを説明したいときに、この機能が役立ちます。

いいえ、外部モニターがなくても「Alt」＋「F5」キーを押すことで、パソコン単体でプレゼンター表示を確認できます。

いいえ、発表者ノートはプレゼンター表示でのみ表示され、聴衆にはスライドだけが表示されます。

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いかがでしたか？PowerPointの「プレゼンター表示」と「カスタムビュー」を活用することで、より効果的でスムーズなプレゼンテーションが可能になります。ぜひ、次回のプレゼンで試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。