Mac版PowerPointで図の圧縮を簡単に行う方法

PowerPointで作成したプレゼンテーションに画像をたくさん挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、メールで送信できなくなったり、動作が遅くなったりすることがあります。そんなときに役立つのが「図の圧縮」機能です。今回は、Mac版PowerPointを使って、初心者の方でもわかりやすく、画像を圧縮してファイルサイズを小さくする方法をご紹介します。

図の圧縮とは？

PowerPointのイメージ

図の圧縮とは、プレゼンテーション内の画像のデータ量を減らすことで、ファイルサイズを小さくする作業のことです。これにより、メールでの送信やクラウドへのアップロードがスムーズになり、プレゼンテーションの動作も軽快になります。

Mac版PowerPointで図を圧縮する方法

Mac版PowerPointで図を圧縮する手順は以下の通りです。

圧縮後のファイルサイズを確認する方法

圧縮後のファイルサイズを確認するには、以下の手順を行います。

これで、圧縮前と圧縮後のファイルサイズを比較することができます。

圧縮してもファイルサイズが小さくならない場合の対処法

圧縮してもファイルサイズが期待通りに小さくならない場合、以下の点を確認してみてください。

• 画像の解像度が高すぎる場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。解像度を適切な値に設定しましょう。
• 画像の形式が適切でない場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。JPEGやPNGなど、圧縮に適した形式を使用しましょう。
• 画像に多くの効果（シャドウやぼかしなど）が適用されている場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。効果を適切に調整しましょう。

これらの点を確認し、必要に応じて設定を変更することで、ファイルサイズをさらに小さくすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 圧縮した画像の品質はどうなりますか？

圧縮すると画像の品質が若干低下することがあります。特に解像度を低く設定した場合、画質が劣化する可能性があります。用途に応じて適切な解像度を選択してください。

Q2: 圧縮した画像を元に戻すことはできますか？

圧縮後の画像は元に戻すことができません。圧縮前の画像を保持したい場合は、別名で保存しておくことをおすすめします。

Q3: 圧縮以外にファイルサイズを小さくする方法はありますか？

圧縮以外にも、不要なスライドやオブジェクトを削除する、使用していないフォントを削除するなどの方法で、ファイルサイズを小さくすることができます。

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まとめ

Mac版PowerPointで図を圧縮することで、プレゼンテーションのファイルサイズを小さくし、メールでの送信やクラウドへのアップロードがスムーズになります。初心者の方でも簡単に実行できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。