MacでPowerPointを共有する方法｜初心者でも安心！

PowerPointを使ってプレゼンテーションを作成したけれど、共有方法がわからない。そんなお悩みを持つ方へ、MacでのPowerPoint共有方法を初心者向けにわかりやすく解説します。これを読めば、誰でも簡単に共有できるようになりますよ！

PowerPointを共有する3つの方法

PowerPointのイメージ

PowerPointを共有する方法は主に3つあります。それぞれの方法を順を追って見ていきましょう。

クラウドに保存して共有する

まず、PowerPointのファイルをクラウドに保存します。これにより、インターネットを通じて他の人と共有できるようになります。

共有リンクをコピーして送信する

クラウドに保存したファイルの共有リンクをコピーして、メールやメッセージで送る方法です。

ファイルをメールで送信する

ファイルをそのままメールの添付ファイルとして送る方法です。

共同編集の際の注意点

複数人で同時に編集する場合、以下の点に注意しましょう。

• リアルタイムでの編集他の編集者が行った変更は、すぐに自分の画面にも反映されます。
• 競合の解決同じ箇所を複数人が同時に編集すると、競合が発生することがあります。その際は、どの変更を採用するかを選択する必要があります。
• コメント機能の活用編集内容に対する意見や質問がある場合は、コメント機能を使ってコミュニケーションを取りましょう。

よくある質問や疑問

Q1: OneDriveに保存しなくても共有できますか？

OneDriveに保存しなくても、メールでの添付ファイルとして送信することができます。ただし、共同編集を行いたい場合は、クラウドに保存する必要があります。

Q2: 共有したファイルを取り消すにはどうすればいいですか？

共有を取り消すには、OneDriveで該当のファイルを選択し、「共有」オプションから「アクセス許可の管理」を選択します。そこで、共有を停止したいユーザーを選び、「共有を停止」をクリックします。

Q3: 他の人が編集した内容を確認する方法はありますか？

PowerPointでは、他の編集者が加えた変更がスライドに色付きで表示されます。これにより、誰がどの部分を編集したかを確認することができます。

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まとめ

MacでPowerPointを共有する方法は、クラウドに保存して共有する、共有リンクをコピーして送信する、ファイルをメールで送信するの3つの方法があります。共同編集を行う際は、リアルタイムでの編集や競合の解決、コメント機能の活用に注意しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。