PowerPointでアクセシビリティの詳細チェックを自動化する方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointを使っているときに、誰もが見やすく使いやすいプレゼンテーションを作成するための「アクセシビリティ」についてお話しします。特に、アクセシビリティの詳細チェックを自動化する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

アクセシビリティとは？

PowerPointのイメージ

まず、「アクセシビリティ」という言葉を聞いたことがありますか？これは、障がいのある方や高齢の方を含め、すべての人が情報やサービスにアクセスしやすくすることを指します。PowerPointでは、視覚や聴覚に障がいのある方でも理解しやすいスライドを作成するための機能が備わっています。

PowerPointのアクセシビリティ チェッカーとは？

PowerPointには、「アクセシビリティ チェッカー」という便利なツールがあります。これは、作成中のプレゼンテーションにアクセシビリティ上の問題がないかを自動的にチェックしてくれる機能です。例えば、色のコントラストが十分でない場合や、画像に説明文（代替テキスト）がない場合などを教えてくれます。

アクセシビリティ チェッカーの使い方

では、具体的にこの機能をどのように使うのか、手順を説明します。

すると、画面の右側に「アクセシビリティ」ウィンドウが表示され、問題点とその修正方法が一覧で示されます。これに従って修正することで、誰にでも優しいプレゼンテーションを作成できます。

作業中のリアルタイムチェックを有効にする

さらに、作業中にリアルタイムでアクセシビリティの問題を検出する設定も可能です。これにより、問題を早期に発見し、修正できます。

これで、作業中に問題が検出されると、ステータスバーに通知が表示されるようになります。

画像の代替テキストを自動生成する機能

画像を使用する際、視覚に障がいのある方のために、その内容を説明する「代替テキスト」を設定することが重要です。PowerPointでは、画像を挿入すると自動的に代替テキストを提案してくれる機能があります。

例えば、家族写真を挿入すると、「家族が集まっている写真」といった説明が自動で表示されます。もちろん、必要に応じてこのテキストを編集することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: アクセシビリティ チェッカーを使うと、どんな問題が見つかりますか？

アクセシビリティ チェッカーは、以下のような問題を検出します。

• 色のコントラストが不十分で、文字が読みづらい。
• 画像や図形に代替テキストが設定されていない。
• スライドの読み上げ順序が適切でない。
• 表に見出しが設定されていない。

これらの問題を修正することで、誰にでも理解しやすいプレゼンテーションを作成できます。

Q2: アクセシビリティ チェッカーの通知が頻繁に表示されて気になります。非表示にできますか？

はい、非表示にすることも可能です。以下の手順で設定を変更できます。

これで、作業中の通知が表示されなくなります。ただし、最終的にはアクセシビリティ チェッカーを実行して、問題がないか確認することをおすすめします。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointのアクセシビリティ チェッカーを活用することで、誰にでも伝わりやすいプレゼンテーションを作成することができます。ぜひ、この機能を使って、より多くの人に優しい資料作りに挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。