「資料を作っているとき、フォントを統一したいけれど、1枚1枚変更するのは大変…」そんなお悩みを抱えていませんか?今回は、PowerPointでテキストボックスのフォントを一括で変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを覚えれば、資料作成がぐっと効率的になりますよ。
フォントを一括変更する3つの方法
スライドマスターを使って全体のフォントを変更する
スライドマスターは、PowerPointの「設計図」のようなものです。ここでフォントを変更すると、すべてのスライドにその変更が反映されます。
- 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
- 左側の一番上にある「スライドマスター」をクリックします。
- 「フォント」ボタンをクリックし、「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 「見出し」と「本文」のフォントをそれぞれ選び、「保存」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常の編集画面に戻ります。
これで、すべてのスライドのフォントが統一されます。
フォントの置換機能を使って特定のフォントを一括変更する
特定のフォントだけを変更したい場合は、「フォントの置換」機能が便利です。
- 「ホーム」タブをクリックし、「置換」ボタンの横にある小さな矢印をクリックして、「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」と「置換後のフォント」をそれぞれ選び、「置換」をクリックします。
これで、指定したフォントだけが一括で変更されます。
スライドごとに個別にフォントを変更する
1枚1枚のスライドのフォントを変更したい場合は、以下の手順で行います。
- 変更したいスライドを表示し、キーボードの「Ctrl」+「A」を押してすべてのテキストを選択します。
- 「ホーム」タブでフォントを選びます。
これで、そのスライド内のすべてのテキストのフォントが変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを変更したら、文字がはみ出してしまいました。どうすればいいですか?
フォントによって文字の幅が異なるため、変更後に文字がはみ出すことがあります。文字サイズを小さくするか、テキストボックスの大きさを調整してみてください。
Q2: スライドマスターで変更したフォントが反映されません。どうすればいいですか?
スライドマスターで変更したフォントは、スライドマスターに基づいて作成されたスライドにのみ適用されます。個別に設定したフォントには反映されませんので、個別に変更する必要があります。
Q3: フォントの置換機能で、特定のフォントだけを変更できますか?
はい、「フォントの置換」機能を使うことで、特定のフォントだけを一括で変更することができます。
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まとめ
PowerPointでテキストボックスのフォントを一括変更する方法は、スライドマスターを使う方法、フォントの置換機能を使う方法、そしてスライドごとに個別に変更する方法の3つがあります。状況に応じて使い分けることで、効率的に資料作成ができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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