PowerPointで他のアプリケーションからテキストをコピー&ペーストした際、フォントが勝手に変わってしまうことがあります。特に、Wordやウェブページからコピーした場合に多く見られます。今回は、その理由と解決策を初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜフォントが変わってしまうのか?
PowerPointでは、貼り付けたテキストが元の書式を保持する設定になっていることがあります。これにより、コピー元のフォントがそのまま適用され、PowerPointで設定されているフォントとは異なる表示になることがあります。
- コピー元のフォントがPowerPointにインストールされていない場合PowerPointは代替フォントを使用するため、見た目が変わることがあります。
- PowerPointの設定で「元の書式を保持する」が選択されている場合コピー元の書式がそのまま適用されます。
- スライドマスターの設定が影響する場合スライドマスターで設定されたフォントが優先されることがあります。
フォントが変わらないようにするには?
以下の方法で、貼り付けた際のフォントの変更を防ぐことができます。
貼り付け時のオプションを変更する
テキストを貼り付けた際に表示される「貼り付けオプション」アイコンをクリックし、「元の書式を保持しない」または「テキストのみ保持」を選択します。これにより、PowerPointの既定のフォントが適用されます。
スライドマスターで既定のフォントを設定する
スライドマスターを使用して、プレゼンテーション全体の既定のフォントを設定できます。
- 「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
- 「スライドマスター」タブで「フォント」をクリックし、「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 希望するフォントを選択し、「保存」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして設定を保存します。
これにより、新たに作成するスライドに設定したフォントが適用されます。
フォントを一括で変更する
既に作成したスライドのフォントを一括で変更するには、以下の手順を試してください。
- 「ホーム」タブから「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」で変更したいフォントを選択し、「置換後のフォント」で新しいフォントを選択します。
- 「置換」をクリックして変更を適用します。
これにより、スライド内のすべてのテキストのフォントが一括で変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: 他のパソコンでプレゼンテーションを開いたときにフォントが変わらないようにするにはどうすればいいですか?
プレゼンテーションを保存する際に、使用したフォントを埋め込む設定を行うことで、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようにできます。
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「保存」タブで「次のプレゼンテーションを共有する時に再現性を保つ」の項目を確認します。
- 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
- 「すべての文字を埋め込む」を選択します。
これにより、他のパソコンでも同じフォントで表示されます。
Q2: 貼り付けたテキストのフォントを手動で変更する方法はありますか?
貼り付けたテキストを選択し、「ホーム」タブから希望するフォントを選択することで、手動でフォントを変更できます。
Q3: スライドマスターを使用してもフォントが変わらない場合、どうすればいいですか?
スライドマスターで設定したフォントが適用されない場合、スライド内の個別のテキストボックスで手動で設定されたフォントが優先されることがあります。その場合、各テキストボックスのフォントを手動で変更する必要があります。
まとめ
PowerPointで貼り付けた際にフォントが変わる問題は、設定や貼り付け時のオプションを調整することで解決できます。スライドマスターを活用してプレゼンテーション全体のフォントを統一することも効果的です。これらの方法を試して、快適なプレゼンテーション作成を行ってください。
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