PowerPointでスライドを作成していると、文字が勝手に小さくなってしまうこと、ありませんか？特に、長文を入力したときや、他のパソコンで資料を開いたときに「文字が小さくて読みにくい」と感じる方も多いでしょう。そんなとき、文字サイズの自動調整をオフにすれば、思い通りの見た目に仕上げることができます。
今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointでの「フォント自動調整をオフにする方法」をご紹介します。これを読めば、スライド作成がもっと快適になりますよ！
なぜ文字が勝手に小さくなるのか？
PowerPointのイメージ
PowerPointでは、テキストボックスに文字を入力すると、自動的に文字サイズが調整される機能があります。これは、文字がボックスからはみ出さないようにするための便利な機能ですが、意図しないときに文字が小さくなってしまうことがあります。
例えば、長文を入力したときや、他のパソコンで資料を開いたときに「文字が小さくて読みにくい」と感じることがあります。これを防ぐためには、自動調整機能をオフにすることが有効です。
文字サイズの自動調整をオフにする方法
PowerPointで文字サイズの自動調整をオフにするには、以下の手順を試してみてください。
- 文字サイズを調整したいテキストボックスをクリックします。
- 右クリックして、表示されるメニューから「図形の書式設定」を選択します。
- 「図形の書式設定」ウィンドウが右側に表示されます。そこで、「テキストボックス」タブをクリックします。
- 「自動調整」の項目が表示されるので、「自動調整しない」を選択します。
- 設定が完了したら、ウィンドウを閉じます。
これで、テキストボックス内の文字サイズが自動的に調整されることはなくなります。文字がボックスからはみ出す場合は、手動でフォントサイズを調整するか、テキストボックスのサイズを変更してください。
他のパソコンでもフォントを維持する方法
作成したPowerPointの資料を他のパソコンで開くと、フォントが変わってしまうことがあります。これを防ぐためには、フォントを埋め込む設定を行うことが有効です。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ウィンドウが表示されるので、「保存」を選択します。
- 「次のプレゼンテーションを共有するときに再現性を保つ」の項目で、「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
- 「すべての文字を埋め込む」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、他のパソコンでも作成時のフォントが維持され、文字が崩れることなく表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 自動調整をオフにしたのに、文字がボックスからはみ出してしまいます。どうすればいいですか？
自動調整をオフにしても、文字がボックスからはみ出す場合があります。その場合は、以下の方法で対処できます。
- テキストボックスのサイズを大きくする。
- 文字サイズを手動で小さくする。
- テキストの内容を短くする。
これらの方法を組み合わせて、文字がボックス内に収まるように調整してください。
Q2: 他のパソコンで資料を開いたときにフォントが変わらないようにするにはどうすればいいですか？
他のパソコンで資料を開いたときにフォントが変わらないようにするためには、フォントを埋め込む設定を行うことが有効です。前述の手順で「ファイルにフォントを埋め込む」の設定を行ってください。
Q3: Googleスライドでも同じように文字サイズの自動調整をオフにできますか？
はい、Googleスライドでも文字サイズの自動調整をオフにすることができます。以下の手順で設定してください。
- Googleスライドを開きます。
- 「ツール」メニューから「設定」を選択します。
- 「カスタム自動調整設定を使用する」にチェックを入れ、「テーマのテキストプレースホルダー」を「自動調整しない」に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Googleスライドでも文字サイズの自動調整がオフになります。
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まとめ
PowerPointで文字サイズの自動調整をオフにすることで、思い通りのスライド作成が可能になります。特に、長文を入力したときや、他のパソコンで資料を開いたときに文字が小さくなるのを防ぐことができます。
また、フォントを埋め込む設定を行うことで、他のパソコンでも作成時のフォントが維持され、文字が崩れることなく表示されます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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