PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、フォントの変更はデザイン性や視認性に大きく影響します。特に、Microsoft 365のCopilotを活用すれば、初心者でも簡単にフォントを変更できます。今回は、Copilotを使ってPowerPointのフォントを変更する方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントです。WordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションで、文章の作成や編集、デザインの提案などをサポートしてくれます。例えば、PowerPointでは「このスライドのフォントを変更して」といった指示をすると、Copilotが自動で対応してくれます。
PowerPointでCopilotを使ってフォントを変更する方法
Copilotを起動する
PowerPointを開き、変更したいスライドを選択します。次に、リボンメニューの「Copilot」タブをクリックし、「フォントの変更」オプションを選択します。
フォントの選択
表示されるフォント一覧から、使用したいフォントを選びます。Copilotは、プレゼンテーションの内容やテーマに合わせて、適切なフォントを提案してくれます。
フォントの適用
選択したフォントを適用すると、スライド全体の文字が一括で変更されます。これにより、統一感のあるプレゼンテーションが完成します。
スライド全体のフォントを変更する方法
スライドマスターを開く
リボンメニューの「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。これにより、プレゼンテーション全体のデザインを統一できるマスター画面が表示されます。
フォントの変更
スライドマスター画面で、「フォント」ドロップダウンメニューをクリックし、使用したいフォントを選択します。これにより、プレゼンテーション全体のフォントが変更されます。
スライドマスターを閉じる
変更が完了したら、「スライドマスターを閉じる」ボタンをクリックして、通常のスライド編集画面に戻ります。これで、全スライドのフォントが統一されます。
注意点と補足
- Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。
- フォントの変更は、スライド全体のデザインに影響を与えるため、慎重に選択してください。
- スライドマスターを使用することで、全スライドのデザインを一括で変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: Copilotを使うには、Microsoft 365のどのプランが必要ですか？
Copilotは、Microsoft 365の「Business Standard」プラン以上で利用可能です。個人向けの「Microsoft 365 Personal」プランでは利用できません。
Q2: フォントを変更すると、既存のスライドの内容が崩れませんか？
フォントの変更は、文字の形状やサイズに影響を与えるため、レイアウトが崩れる可能性があります。変更後は、スライドの内容を確認し、必要に応じて調整してください。
Q3: Copilotでフォントを変更する際、特定のフォントを指定できますか？
はい、Copilotでは特定のフォントを指定することができます。例えば、「Yu Gothic UIに変更して」と指示すると、そのフォントに変更されます。
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まとめ
PowerPointでのフォント変更は、プレゼンテーションの印象を大きく左右します。Microsoft 365のCopilotを活用すれば、初心者でも簡単にフォントを変更でき、統一感のあるプレゼンテーションを作成できます。ぜひ、Copilotを使って、魅力的なプレゼン資料を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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