PowerPointでプレゼン資料を作成中に、「TrueTypeフォントではありません」と表示されて、保存できないという経験はありませんか?特にパソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、このようなエラーメッセージは戸惑うものです。今回は、この問題の原因と解決策を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜ「TrueTypeフォントではありません」と表示されるのか?
PowerPointでは、文字のデザインを決める「フォント」が重要な役割を果たします。通常、Windowsに標準搭載されているフォント(例MSゴシックやArialなど)は、他のパソコンでも問題なく表示されます。しかし、以下のような場合にエラーが発生することがあります。
- 使用しているフォントがパソコンにインストールされていない
- TrueTypeフォント(.ttf)ではなく、OpenTypeフォント(.otf)を使用している
- フォントの埋め込み設定が適切でない
これらの状況では、ファイルを保存する際に「TrueTypeフォントではありません」と表示され、保存ができなくなります。
初心者でもできる!エラーを解消する方法
以下の手順で、エラーを解消し、スムーズに保存できるようになります。
- PowerPointを開き、エラーが発生しているプレゼンテーションファイルを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「保存」タブを選択し、「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックボックスをオンにします。
- 「すべての文字を埋め込む」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、使用しているフォントがファイルに埋め込まれ、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようになります。
フォントの埋め込みに関する注意点
フォントを埋め込むことで、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようになりますが、以下の点に注意が必要です。
- フォントの埋め込みにより、ファイルサイズが大きくなる場合があります。
- 一部のフォントはライセンスの関係で埋め込みが制限されていることがあります。
- 埋め込んだフォントが他のパソコンで正しく表示されない場合があります。
これらの点を考慮し、必要に応じてフォントの埋め込み設定を調整してください。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを埋め込むと、ファイルサイズが大きくなりますか?
はい、フォントを埋め込むことでファイルサイズが大きくなることがあります。特に、使用しているフォントが多い場合や、フォント自体が大きい場合に顕著です。
Q2: 埋め込んだフォントが他のパソコンで正しく表示されない場合、どうすればよいですか?
他のパソコンで正しく表示されない場合、埋め込んだフォントがそのパソコンにインストールされていない可能性があります。埋め込んだフォントを使用するか、標準的なフォントに変更することを検討してください。
Q3: フォントの埋め込みを解除する方法はありますか?
はい、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」タブで「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外すことで、フォントの埋め込みを解除できます。
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まとめ
「TrueTypeフォントではありません」というエラーは、使用しているフォントが原因で発生することが多いです。初心者の方でも、上記の手順でフォントの埋め込み設定を行うことで、エラーを解消できます。プレゼン資料を作成する際は、標準的なフォントを使用し、必要に応じてフォントの埋め込み設定を行うことで、他のパソコンでも正しく表示されるようにしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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