MacでPowerPointを快適に使うためのショートカット集|初心者でも安心!

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パソコン操作がちょっと苦手な方でも安心して使える、Mac版PowerPointの便利なショートカットキーをご紹介します。これらを覚えることで、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ!

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PowerPointのショートカットキーとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointのショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行うためのキーの組み合わせです。これを使うことで、作業の効率が大幅にアップします。

基本のショートカットキー

ここがポイント!

  • 新しいプレゼンテーションを作成する⌘ + N
  • プレゼンテーションを保存する⌘ + S
  • プレゼンテーションを開く⌘ + O
  • プレゼンテーションを閉じる⌘ + W
  • スライドショーを開始する⌘ + Shift + Return
  • スライドショーを終了するEsc
  • 直前の操作を元に戻す⌘ + Z
  • 直前の操作をやり直す⌘ + Shift + Z
  • 操作を繰り返す⌘ + Y
  • 書式をコピーする⌘ + Shift + C
  • 書式を貼り付ける⌘ + Shift + V
  • オブジェクトをグループ化する⌘ + Option + G
  • オブジェクトのグループ化を解除する⌘ + Option + Shift + G
  • フォントの書式設定を開く⌘ + T
  • 段落の書式設定を開く⌘ + Option + M
  • スライドの背景を設定する⌘ + Shift + 2
  • スライドを印刷する⌘ + P

文字やオブジェクトの配置を整えるショートカット

ここがポイント!

  • 左揃え⌘ + L
  • 中央揃え⌘ + E
  • 右揃え⌘ + R
  • 上揃え⌘ + Option + ↑
  • 上下中央揃え⌘ + Option + M
  • 左揃え⌘ + Option + ←
  • 右揃え⌘ + Option + →
  • オブジェクトを前面に移動⌘ + Option + Shift + F
  • オブジェクトを背面に移動⌘ + Option + Shift + B

スライドの表示方法を切り替えるショートカット

ここがポイント!

  • 標準表示⌘ + 1
  • スライド一覧表示⌘ + 2
  • ノート表示⌘ + 3
  • アウトライン表示⌘ + 4
  • 全画面表示⌘ + Control + F
  • 発表者ビューOption + Return
  • ガイドの表示/非表示⌘ + Option + Control + G

カスタムショートカットの設定方法

Macでは、システム環境設定から独自のショートカットキーを設定することができます。例えば、「上揃え」や「左揃え」などの配置・整列操作にショートカットを割り当てることで、作業効率が向上します。

設定手順は以下の通りです

  1. 「システム環境設定」を開き、「キーボード」を選択します。
  2. 「ショートカット」タブをクリックし、「アプリケーション」を選択します。
  3. 「+」ボタンをクリックし、アプリケーションとして「Microsoft PowerPoint.app」を選択します。
  4. メニュータイトルに「上揃え」などの操作名を正確に入力し、希望するショートカットキーを設定します。
  5. 「追加」ボタンをクリックして設定を保存します。

これで、指定したショートカットキーで「上揃え」などの操作が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうしたらいいですか?

初めは基本的なショートカットキーから覚え、少しずつ慣れていくと良いでしょう。例えば、「⌘ + N」で新しいプレゼンテーションを作成、「⌘ + S」で保存など、日常的に使う操作から始めてみてください。

Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか?

ショートカットキーが効かない場合、システム環境設定で他のアプリケーションと競合している可能性があります。設定したショートカットキーが他のアプリケーションで使用されていないか確認し、必要に応じて変更してください。

Q3: よく使う操作のショートカットキーを自分で設定できますか?

はい、できます。前述の手順で、よく使う操作に独自のショートカットキーを設定することができます。自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズすると、さらに効率的に作業が進みます。

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まとめ

Mac版PowerPointのショートカットキーを活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ慣れていくことで、作業がスムーズに進むようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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