パソコン操作がちょっと苦手な方でも安心して使える、Mac版PowerPointの便利なショートカットキーをご紹介します。これらを覚えることで、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ！
PowerPointのショートカットキーとは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行うためのキーの組み合わせです。これを使うことで、作業の効率が大幅にアップします。
基本のショートカットキー
- 新しいプレゼンテーションを作成する⌘ + N
- プレゼンテーションを保存する⌘ + S
- プレゼンテーションを開く⌘ + O
- プレゼンテーションを閉じる⌘ + W
- スライドショーを開始する⌘ + Shift + Return
- スライドショーを終了するEsc
- 直前の操作を元に戻す⌘ + Z
- 直前の操作をやり直す⌘ + Shift + Z
- 操作を繰り返す⌘ + Y
- 書式をコピーする⌘ + Shift + C
- 書式を貼り付ける⌘ + Shift + V
- オブジェクトをグループ化する⌘ + Option + G
- オブジェクトのグループ化を解除する⌘ + Option + Shift + G
- フォントの書式設定を開く⌘ + T
- 段落の書式設定を開く⌘ + Option + M
- スライドの背景を設定する⌘ + Shift + 2
- スライドを印刷する⌘ + P
文字やオブジェクトの配置を整えるショートカット
- 左揃え⌘ + L
- 中央揃え⌘ + E
- 右揃え⌘ + R
- 上揃え⌘ + Option + ↑
- 上下中央揃え⌘ + Option + M
- 左揃え⌘ + Option + ←
- 右揃え⌘ + Option + →
- オブジェクトを前面に移動⌘ + Option + Shift + F
- オブジェクトを背面に移動⌘ + Option + Shift + B
スライドの表示方法を切り替えるショートカット
- 標準表示⌘ + 1
- スライド一覧表示⌘ + 2
- ノート表示⌘ + 3
- アウトライン表示⌘ + 4
- 全画面表示⌘ + Control + F
- 発表者ビューOption + Return
- ガイドの表示/非表示⌘ + Option + Control + G
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カスタムショートカットの設定方法
Macでは、システム環境設定から独自のショートカットキーを設定することができます。例えば、「上揃え」や「左揃え」などの配置・整列操作にショートカットを割り当てることで、作業効率が向上します。
設定手順は以下の通りです
- 「システム環境設定」を開き、「キーボード」を選択します。
- 「ショートカット」タブをクリックし、「アプリケーション」を選択します。
- 「+」ボタンをクリックし、アプリケーションとして「Microsoft PowerPoint.app」を選択します。
- メニュータイトルに「上揃え」などの操作名を正確に入力し、希望するショートカットキーを設定します。
- 「追加」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、指定したショートカットキーで「上揃え」などの操作が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうしたらいいですか？
初めは基本的なショートカットキーから覚え、少しずつ慣れていくと良いでしょう。例えば、「⌘ + N」で新しいプレゼンテーションを作成、「⌘ + S」で保存など、日常的に使う操作から始めてみてください。
Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか？
ショートカットキーが効かない場合、システム環境設定で他のアプリケーションと競合している可能性があります。設定したショートカットキーが他のアプリケーションで使用されていないか確認し、必要に応じて変更してください。
Q3: よく使う操作のショートカットキーを自分で設定できますか？
はい、できます。前述の手順で、よく使う操作に独自のショートカットキーを設定することができます。自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズすると、さらに効率的に作業が進みます。
まとめ
Mac版PowerPointのショートカットキーを活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ慣れていくことで、作業がスムーズに進むようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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