パワーポイントを使ってみたいけれど、操作が難しそうで不安…。そんなあなたに、初心者でも安心して始められる資料作成のコツをご紹介します。これを読めば、パソコンが苦手でも、スライド作成が楽しくなりますよ！
パワーポイントって何ができるの？
PowerPointのイメージ
パワーポイントは、文字や画像を使ってスライドを作成するソフトです。プレゼンテーションや会議、勉強のまとめなど、さまざまな場面で活用できます。例えば、旅行の計画をまとめたり、お孫さんの成長記録を作ったりするのにもぴったりです。
初心者でもできる！パワーポイントの基本操作
パワーポイントを使い始める前に、まずは基本的な操作を覚えましょう。
新しいスライドを作成する
パワーポイントを開いたら、「新しいプレゼンテーション」をクリックします。これで、真っ白なスライドが表示されます。
テキストを入力する
スライド上の「クリックしてタイトルを追加」と書かれた部分をクリックし、タイトルを入力します。同じように、「クリックしてテキストを追加」の部分をクリックして、内容を入力しましょう。
画像を挿入する
「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。パソコン内の画像を選んで挿入できます。旅行の写真や家族の写真を入れると、スライドが華やかになりますよ。
スライドを追加する
新しいスライドを追加するには、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリックします。これで、次のページが追加されます。
見やすいスライドを作るためのポイント
スライドを作成する際に、ちょっとした工夫で見やすくなります。
1枚のスライドに1つのメッセージを
スライドには、伝えたいことを1つだけ書くようにしましょう。情報が多すぎると、見る人が混乱してしまいます。
文字は大きく、色はシンプルに
文字は大きめに設定し、色は白や黒、青などシンプルなものを使いましょう。背景と文字の色がはっきりしていると、読みやすくなります。
画像や図を活用する
文字だけでなく、画像や図を使うと視覚的にわかりやすくなります。例えば、旅行の行き先を地図で示すと、イメージが伝わりやすいです。
練習してみよう！簡単なスライドを作成
実際に、簡単なスライドを作ってみましょう。
- タイトルスライドを作成し、「私の好きな場所」と入力します。
- 次のスライドに、「1. 海辺の町」と入力し、海の写真を挿入します。
- さらに次のスライドに、「2. 山の風景」と入力し、山の写真を挿入します。
- 最後に、「3. 美味しい食べ物」と入力し、食べ物の写真を挿入します。
これで、自分の好きな場所を紹介するスライドが完成です。練習を重ねることで、どんどん上達しますよ！
よくある質問や疑問
Q1: パワーポイントを使うには、どんなパソコンが必要ですか？
パワーポイントは、WindowsやMacのパソコンで使用できます。Microsoft 365を契約すれば、常に最新のパワーポイントを利用できます。
Q2: スライドのデザインがうまくいきません。どうすれば良いですか？
デザインテンプレートを利用すると、簡単におしゃれなスライドが作れます。パワーポイントには、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ活用してみてください。
Q3: スライドに音楽や動画を入れたいのですが、どうすれば良いですか？
「挿入」タブから「オーディオ」や「ビデオ」を選択し、パソコン内の音楽や動画を挿入できます。プレゼンテーションに音楽や動画を加えると、より魅力的になりますよ。
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まとめ
パワーポイントは、初心者でも簡単に使い始めることができます。基本的な操作を覚え、ちょっとした工夫で見やすいスライドを作成してみましょう。練習を重ねることで、どんどん上達しますよ！
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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