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パワーポイント初心者でも安心!ゼロから始める資料作成のコツ

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パワーポイントを使ってみたいけれど、操作が難しそうで不安…。そんなあなたに、初心者でも安心して始められる資料作成のコツをご紹介します。これを読めば、パソコンが苦手でも、スライド作成が楽しくなりますよ!

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パワーポイントって何ができるの?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

パワーポイントは、文字や画像を使ってスライドを作成するソフトです。プレゼンテーションや会議、勉強のまとめなど、さまざまな場面で活用できます。例えば、旅行の計画をまとめたり、お孫さんの成長記録を作ったりするのにもぴったりです。

初心者でもできる!パワーポイントの基本操作

パワーポイントを使い始める前に、まずは基本的な操作を覚えましょう。

新しいスライドを作成する

パワーポイントを開いたら、「新しいプレゼンテーション」をクリックします。これで、真っ白なスライドが表示されます。

テキストを入力する

スライド上の「クリックしてタイトルを追加」と書かれた部分をクリックし、タイトルを入力します。同じように、「クリックしてテキストを追加」の部分をクリックして、内容を入力しましょう。

画像を挿入する

「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。パソコン内の画像を選んで挿入できます。旅行の写真や家族の写真を入れると、スライドが華やかになりますよ。

スライドを追加する

新しいスライドを追加するには、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリックします。これで、次のページが追加されます。

見やすいスライドを作るためのポイント

スライドを作成する際に、ちょっとした工夫で見やすくなります。

1枚のスライドに1つのメッセージを

スライドには、伝えたいことを1つだけ書くようにしましょう。情報が多すぎると、見る人が混乱してしまいます。

文字は大きく、色はシンプルに

文字は大きめに設定し、色は白や黒、青などシンプルなものを使いましょう。背景と文字の色がはっきりしていると、読みやすくなります。

画像や図を活用する

文字だけでなく、画像や図を使うと視覚的にわかりやすくなります。例えば、旅行の行き先を地図で示すと、イメージが伝わりやすいです。

練習してみよう!簡単なスライドを作成

実際に、簡単なスライドを作ってみましょう。

  1. タイトルスライドを作成し、「私の好きな場所」と入力します。
  2. 次のスライドに、「1. 海辺の町」と入力し、海の写真を挿入します。
  3. さらに次のスライドに、「2. 山の風景」と入力し、山の写真を挿入します。
  4. 最後に、「3. 美味しい食べ物」と入力し、食べ物の写真を挿入します。

これで、自分の好きな場所を紹介するスライドが完成です。練習を重ねることで、どんどん上達しますよ!

よくある質問や疑問

Q1: パワーポイントを使うには、どんなパソコンが必要ですか?

パワーポイントは、WindowsやMacのパソコンで使用できます。Microsoft 365を契約すれば、常に最新のパワーポイントを利用できます。

Q2: スライドのデザインがうまくいきません。どうすれば良いですか?

デザインテンプレートを利用すると、簡単におしゃれなスライドが作れます。パワーポイントには、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ活用してみてください。

Q3: スライドに音楽や動画を入れたいのですが、どうすれば良いですか?

「挿入」タブから「オーディオ」や「ビデオ」を選択し、パソコン内の音楽や動画を挿入できます。プレゼンテーションに音楽や動画を加えると、より魅力的になりますよ。

まとめ

パワーポイントは、初心者でも簡単に使い始めることができます。基本的な操作を覚え、ちょっとした工夫で見やすいスライドを作成してみましょう。練習を重ねることで、どんどん上達しますよ!

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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