プレゼン資料を作成する際、スライド番号を表示することで、資料の整理や説明が格段にしやすくなります。今回は、パソコン操作に不慣れな方でも簡単にできる、PowerPointでのスライド番号の設定方法をご紹介します。
スライド番号を表示する基本的な方法
PowerPointのイメージ
「挿入」タブからスライド番号を追加する
まずは、スライドに番号を表示する基本的な手順です。
- PowerPointを開き、スライドを表示します。
- 画面上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループ内の「スライド番号」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド番号」にチェックを入れます。
- 「すべてに適用」をクリックすると、全スライドに番号が表示されます。
この方法で、各スライドの右下に番号が表示されるようになります。
タイトルスライドに番号を表示しない設定
プレゼンの表紙となるタイトルスライドには、番号を表示しないことが一般的です。その設定方法は以下の通りです。
- 「挿入」タブから「スライド番号」をクリックします。
- ダイアログボックスで「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れます。
- 「すべてに適用」をクリックします。
これで、タイトルスライドには番号が表示されず、2枚目以降のスライドに番号が表示されます。
スライド番号の開始番号を変更する方法
2枚目のスライドから「1」と表示させる設定
タイトルスライドを番号なしに設定すると、2枚目のスライドが「2」と表示されてしまいます。これを「1」と表示させるには、以下の手順を行います。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「スライド開始番号」を「0」に設定し、「OK」をクリックします。
この設定により、タイトルスライドが「0」となり、2枚目のスライドが「1」と表示されます。
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スライド番号の位置や表示形式をカスタマイズする
スライド番号の位置を変更する
スライド番号の位置を変更するには、スライドマスターを使用します。
- 「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
- 左側の一覧から一番上のスライド（マスタースライド）を選択します。
- スライド番号のプレースホルダー（「<#>」と表示されている部分）をドラッグして、希望の位置に移動します。
- 「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、全スライドの番号位置が変更されます。
スライド番号の書式を変更する
スライド番号のフォントや色、サイズを変更するには、以下の手順を行います。
- 「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
- マスタースライドでスライド番号のプレースホルダーを選択します。
- 「ホーム」タブでフォントや色、サイズを変更します。
- 「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、全スライドの番号書式が変更されます。
「1/10」のように総スライド数を表示する
スライド番号と総スライド数を表示するには、以下の手順を行います。
- 「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
- マスタースライドでスライド番号のプレースホルダーを選択します。
- 「<#>/10」のように、総スライド数を手動で入力します。
- 「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、各スライドに「1/10」「2/10」…のように表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: スライド番号が表示されないのはなぜですか？
スライドマスターでスライド番号のプレースホルダーが削除されている可能性があります。スライドマスターを開き、プレースホルダーを再度挿入してください。
Q2: 特定のスライドだけ番号を非表示にできますか？
はい、可能です。該当のスライドを選択し、「挿入」タブから「スライド番号」をクリックし、ダイアログボックスで「スライド番号」のチェックを外し、「適用」をクリックしてください。
まとめ
PowerPointでスライド番号を設定することで、プレゼン資料の整理や説明がしやすくなります。基本的な設定からカスタマイズまで、今回ご紹介した方法を活用して、より見やすい資料作成を目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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