プレゼン資料を作成中に、赤い波線が気になって集中できないこと、ありませんか?特に英単語や専門用語が多いスライドでは、スペルチェック機能がかえって邪魔になることも。今回は、PowerPointでスペルチェックを無効にする方法を、パソコン操作に不慣れな方でもわかりやすく解説します。
スペルチェックとは?赤い波線の正体
スペルチェックの役割
PowerPointには、入力した文字の綴りを自動でチェックするスペルチェック機能があります。誤字や脱字を防ぐ便利な機能ですが、正しい単語でも赤い波線が表示されることがあります。
赤い波線が表示される理由
赤い波線は、PowerPointが「この単語は間違っているかもしれません」と判断したときに表示されます。例えば、専門用語や略語、固有名詞など、辞書に登録されていない単語が対象になります。
PowerPointでスペルチェックを無効にする方法
Windows版PowerPointの場合
以下の手順で、スペルチェックを無効にできます。
- PowerPointを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ダイアログボックスが表示されるので、左側の「文章校正」をクリックします。
- 「PowerPointのスペル チェックと文章校正」セクションで、「入力時にスペル チェックを行う」のチェックを外します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、赤い波線が表示されなくなります。
Mac版PowerPointの場合
Macをお使いの方は、以下の手順で設定を変更できます。
- PowerPointを開き、上部メニューの「PowerPoint」をクリックし、「環境設定」を選択します。
- 「環境設定」ウィンドウで「文章校正」をクリックします。
- 「スペルチェック」セクションで、「入力時にスペル チェックを行う」のチェックを外します。
- ウィンドウを閉じて設定を保存します。
これで、Mac版でも赤い波線が表示されなくなります。
特定のスライドやテキストボックスだけスペルチェックを無効にする方法
全体ではなく、特定の部分だけスペルチェックを無効にしたい場合は、以下の手順をお試しください。
- スペルチェックを無効にしたいテキストを選択します。
- 上部メニューの「校閲」タブをクリックし、「言語」を選択します。
- 「校正言語の設定」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、「この言語のスペルチェックを行わない」にチェックを入れます。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、選択した部分だけスペルチェックが無効になります。
よくある質問や疑問
Q1: スペルチェックを無効にすると、他のOfficeアプリにも影響しますか?
いいえ。PowerPointでの設定変更は、WordやExcelなど他のOfficeアプリには影響しません。それぞれのアプリで個別に設定が必要です。
Q2: スペルチェックを再度有効にするにはどうすればいいですか?
無効にしたときと同じ手順で、「入力時にスペル チェックを行う」のチェックを入れ直せば、再度有効になります。
Q3: スペルチェックを無効にしても、後で誤字を見つける方法はありますか?
はい。「校閲」タブの「スペルチェック」をクリックすると、手動でスペルチェックを実行できます。
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まとめ
PowerPointでのスペルチェックは便利な機能ですが、場合によっては作業の妨げになることもあります。必要に応じて無効にすることで、より快適にプレゼン資料を作成できます。設定は簡単なので、ぜひお試しください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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