「PowerPointでグラフを作ったけど、パーセント表示ができない…」そんなお悩み、ありませんか？実は、ちょっとした操作で、グラフにパーセント（％）を表示することができるんです。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointでグラフにパーセント表示を追加する方法を解説します。プレゼン資料をより見やすく、説得力のあるものにするために、ぜひ参考にしてください。
PowerPointでグラフにパーセント表示を追加する方法
PowerPointのイメージ
円グラフにパーセントを表示する手順
円グラフにパーセントを表示するには、以下の手順で操作します。
- 円グラフをクリックして選択します。
- グラフ内の任意のデータラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。
- 右側に表示される「データラベルの書式設定」ウィンドウで、「ラベルオプション」をクリックします。
- 「パーセンテージ」にチェックを入れます。
- 必要に応じて、「値」のチェックを外すことで、パーセンテージのみを表示できます。
これで、円グラフにパーセンテージが表示されるようになります。小数点以下の桁数を調整したい場合は、「表示形式」から「パーセンテージ」を選択し、桁数を設定できます。
棒グラフや折れ線グラフにパーセントを表示する手順
棒グラフや折れ線グラフにパーセントを表示するには、以下の手順で操作します。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「グラフ要素を追加」→「データラベル」→「その他のデータラベルオプション」を選択します。
- 右側に表示される「データラベルの書式設定」ウィンドウで、「ラベルオプション」をクリックします。
- 「値」にチェックを入れます。
- パーセンテージを表示するには、元データのExcelシートで、各データの割合を計算し、パーセンテージを表示したいセルを作成します。
- 再度PowerPointに戻り、データラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。
- 「セルの値」にチェックを入れ、先ほど作成したパーセンテージのセル範囲を指定します。
これで、棒グラフや折れ線グラフにもパーセンテージを表示することができます。
よくある質問や疑問
Q1: パーセンテージの小数点以下の桁数を変更するにはどうすればよいですか？
データラベルの書式設定ウィンドウで、「表示形式」をクリックし、「パーセンテージ」を選択します。そこで、小数点以下の桁数を設定できます。
Q2: グラフに値とパーセンテージの両方を表示することはできますか？
はい、可能です。データラベルの書式設定ウィンドウで、「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れることで、両方を表示できます。
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まとめ
PowerPointでグラフにパーセント表示を追加することで、データの割合を視覚的に伝えることができ、プレゼン資料の説得力が増します。円グラフでは簡単にパーセンテージを表示できますが、棒グラフや折れ線グラフでは、元データのExcelシートで割合を計算し、セルの値として表示する必要があります。これらの手順をマスターして、より効果的なプレゼン資料を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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