PowerPointで棒グラフと折れ線グラフを組み合わせて、見やすい資料を作る方法

「パワーポイントでグラフを作るのって、なんだか難しそう…」と感じていませんか？特に、棒グラフと折れ線グラフを組み合わせる「複合グラフ」は、ちょっとハードルが高く感じるかもしれません。でもご安心ください！この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるように、PowerPointでの複合グラフの作り方を丁寧に解説します。実際の操作手順から、見やすくするためのコツまで、わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointで棒グラフと折れ線グラフを組み合わせる方法

PowerPointのイメージ

複合グラフとは？

複合グラフとは、棒グラフと折れ線グラフを一つのグラフ内で組み合わせたものです。例えば、売上金額を棒グラフで、利益率を折れ線グラフで表示することで、異なる種類のデータを一目で比較できます。

複合グラフの作成手順

PowerPointで複合グラフを作成するには、以下の手順を踏みます。

この手順で、棒グラフと折れ線グラフが組み合わさった複合グラフが作成できます。

見やすい複合グラフを作るためのポイント

軸ラベルを明確にする

複合グラフでは、左側の縦軸と右側の縦軸が異なるデータを示すことが多いため、それぞれの軸にラベルを付けて、何を表しているのかを明確にしましょう。これにより、グラフを見た人がデータの意味を正しく理解できます。

色の使い方に注意する

棒グラフと折れ線グラフの色を明確に区別することで、視認性が向上します。また、色の選択には注意が必要です。例えば、赤と緑の組み合わせは、色覚に障害のある方には区別しにくい場合があります。できるだけ多くの人にとって見やすい色を選びましょう。

データラベルを活用する

各データポイントに数値を表示する「データラベル」を活用すると、グラフの情報がより明確になります。ただし、データラベルが多すぎると逆に見づらくなることもあるので、必要な部分だけに表示するのがおすすめです。

よくある質問や疑問

Q1: 複合グラフを作成した後にデータを変更したい場合はどうすればいいですか？

グラフをクリックすると、右上に「グラフのデザイン」タブが表示されます。そこから「データの編集」を選択すると、Excelシートが開きますので、そこでデータを変更できます。

Q2: 棒グラフと折れ線グラフの順序を変更したい場合はどうすればいいですか？

グラフ内の系列を右クリックし、「系列の順序の変更」を選択すると、表示順を変更できます。

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まとめ

PowerPointでの複合グラフの作成は、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な手順を覚えれば、誰でも簡単に作成できます。データをわかりやすく伝えるための強力なツールとして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。