パワーポイントでプレゼン資料を作るとき、グラフに数値を表示させたいけど、どうやっていいかわからない…そんなお悩みありませんか？この記事では、初心者の方でも簡単にできる、パワーポイントでグラフにデータを表示する方法をご紹介します。実際の操作手順やポイントをわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
グラフにデータを表示する基本操作
PowerPointのイメージ
データラベルを追加して数値を表示する
グラフに数値を表示するには、データラベルを追加します。以下の手順で操作できます。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」をクリックし、「データラベル」を選択します。
- 表示位置を選択すると、グラフに数値が表示されます。
この操作で、グラフ上に数値が表示され、データの内容が一目でわかるようになります。
データテーブルを表示して元の表を確認する
グラフの下に元のデータ表を表示することもできます。以下の手順で操作します。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」をクリックし、「データテーブル」を選択します。
- 「凡例マーカーあり」または「凡例マーカーなし」を選択します。
これで、グラフの下に元のデータ表が表示され、数値の確認がしやすくなります。
データの見やすさを向上させるポイント
データラベルの書式を整える
データラベルの表示形式を変更することで、見やすさが向上します。以下の手順で操作します。
- データラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。
- 「ラベルオプション」をクリックし、表示する内容（値、系列名、分類名など）を選択します。
- 「区切り文字」を選択し、表示形式を整えます。
この操作で、データラベルの内容や表示形式をカスタマイズできます。
グラフの種類を変更してデータを強調する
データの特徴に合わせてグラフの種類を変更することで、情報を効果的に伝えることができます。以下の手順で操作します。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフの種類の変更」をクリックします。
- 目的に合ったグラフの種類を選択し、「OK」をクリックします。
例えば、割合を示す場合は円グラフ、推移を示す場合は折れ線グラフが適しています。
よくある質問や疑問
Q: グラフに表示される数値の単位を変更できますか？
はい、変更できます。以下の手順で操作します。
- グラフの縦軸をクリックして選択します。
- 右クリックし、「軸の書式設定」を選択します。
- 「表示単位」のドロップダウンから希望の単位を選択します。
これで、グラフに表示される数値の単位を変更できます。
Q: データラベルの位置を変更できますか？
はい、変更できます。以下の手順で操作します。
- データラベルをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」をクリックし、「データラベル」を選択します。
- 表示位置を選択します（例中央、内側、外側など）。
これで、データラベルの位置を変更できます。
まとめ
パワーポイントでグラフにデータを表示する方法をご紹介しました。データラベルやデータテーブルを活用することで、情報をわかりやすく伝えることができます。ぜひ、プレゼン資料作成にお役立てください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント