「PowerPointでグラフを作成したけれど、データの単位が異なるため、見づらい」と感じたことはありませんか？例えば、売上金額と来場者数を同じグラフで表示すると、数値の差が大きくて比較しにくいですよね。そんなときに便利なのが「第2軸」の追加です。
この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるよう、PowerPointで第2軸を追加する方法をステップバイステップで解説します。45歳以上のパソコンやスマホに不慣れな方にも親しみやすい語り口でお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。
第2軸とは？なぜ必要なのか
PowerPointのイメージ
第2軸の役割とメリット
第2軸とは、グラフの右側に追加される縦軸のことです。通常、グラフには左側に縦軸（第1軸）があり、データの数値を示します。しかし、異なる単位やスケールのデータを同じグラフで比較する場合、第1軸だけでは見づらくなることがあります。そこで、第2軸を追加することで、異なるデータをわかりやすく表示できるのです。
例えば、売上金額（円）と来場者数（人）を同じグラフで表示する場合、第2軸を使うことで、両方のデータを適切なスケールで表示できます。
第2軸を使うべきケース
第2軸を使うと効果的なケースは以下の通りです。
- 異なる単位のデータを比較する場合（例売上金額と来場者数）
- データのスケールが大きく異なる場合（例数百と数万）
- 複数のデータ系列を同じグラフで表示したい場合
PowerPointで第2軸を追加する手順
ステップ1グラフを挿入する
まずは、PowerPointにグラフを挿入します。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「グラフ」を選択します。
- 「グラフの挿入」ダイアログボックスが表示されるので、「組み合わせ」を選択します。
- 「集合縦棒 – 第2軸の折れ線」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、縦棒グラフと折れ線グラフが組み合わさった複合グラフが挿入されます。
ステップ2データを入力する
次に、グラフに表示するデータを入力します。
- 挿入されたグラフをクリックすると、Excelのようなデータ入力画面が表示されます。
- 「系列1」には売上金額などのデータを入力します。
- 「系列2」には来場者数などのデータを入力します。
- カテゴリ（例月や日付）も入力します。
データを入力すると、グラフに反映されます。
ステップ3第2軸を設定する
データを入力したら、第2軸を設定します。
- グラフ内の折れ線グラフ（系列2）をクリックします。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「系列のオプション」から「第2軸」を選択します。
- これで、折れ線グラフが第2軸に対応するようになります。
第2軸が追加され、グラフの右側に新しい縦軸が表示されます。
第2軸を使ったグラフの活用例
売上金額と来場者数の比較
例えば、あるイベントの月別売上金額と来場者数を比較したい場合、以下のように第2軸を活用できます。
- 売上金額を縦棒グラフで表示（第1軸）
- 来場者数を折れ線グラフで表示（第2軸）
これにより、売上と来場者数の関係性を一目で把握できます。
気温と降水量の比較
また、気温と降水量のように、単位が異なるデータを比較する場合にも第2軸が有効です。
- 気温を折れ線グラフで表示（第1軸）
- 降水量を縦棒グラフで表示（第2軸）
これにより、天候の変化を視覚的に理解しやすくなります。
よくある質問や疑問
第2軸を追加した後、データを変更できますか？
はい、可能です。グラフをクリックして「グラフのデザイン」タブから「データの編集」を選択すると、データを変更できます。変更内容はグラフに即座に反映されます。
第2軸を削除するにはどうすればよいですか？
第2軸を削除するには、グラフ内の第2軸に対応するデータ系列（通常は折れ線グラフ）をクリックし、右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。「系列のオプション」から「第2軸」のチェックを外すと、第2軸が削除されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
PowerPointで第2軸を追加することで、異なる単位やスケールのデータを同じグラフでわかりやすく比較できます。初心者の方でも、今回ご紹介したステップに従えば、簡単に第2軸を追加できます。プレゼンテーションの質を向上させるためにも、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント