Office 365 PowerPointで文字化けが発生したときの対処法

PowerPointで作成したスライドを他のパソコンで開いたとき、文字が「□」や「?」に変わってしまうことがあります。これは「文字化け」と呼ばれる現象で、特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、なぜ起こるのか、どう対処すればよいのかがわからないことが多いです。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者の方でもわかりやすい方法をお伝えします。

文字化けの原因とは？

PowerPointのイメージ

文字化けが起こる主な原因は以下の通りです。

文字化けを防ぐための対策方法

文字化けを防ぐためには、以下の方法があります。

フォントを埋め込んで保存する

PowerPointでは、使用したフォントをスライドに埋め込むことができます。これにより、他のパソコンでも同じフォントで表示されるため、文字化けを防ぐことができます。

システムフォントを使用する

メイリオやMS ゴシックなど、Windowsに標準でインストールされているフォントを使用することで、他のパソコンでも正しく表示されやすくなります。

文字コードをUTF-8に設定する

特にCSVファイルなどを扱う際、文字コードが原因で文字化けが発生することがあります。メモ帳やExcelで文字コードをUTF-8に設定して保存することで、文字化けを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 他のパソコンでスライドを開いたときに文字化けが発生しました。どうすればよいですか？

他のパソコンで文字化けが発生する主な原因は、使用したフォントがそのパソコンにインストールされていないことです。上記の「フォントを埋め込んで保存する」方法を試してみてください。

Q2: フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりますか？

はい、フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなることがあります。しかし、他のパソコンで正しく表示されることを考慮すると、埋め込むことをおすすめします。

Q3: フォントを埋め込む設定をしても文字化けが解消されません。どうすればよいですか？

フォントを埋め込んでも文字化けが解消されない場合、文字コードの設定や使用しているフォント自体に問題がある可能性があります。文字コードをUTF-8に設定して保存する方法や、標準的なフォントを使用することを検討してみてください。

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まとめ

PowerPointでの文字化けは、主にフォントの違いや文字コードの不一致が原因で発生します。これらの問題を防ぐためには、フォントを埋め込んで保存する、システムフォントを使用する、文字コードをUTF-8に設定するなどの対策が有効です。これらの方法を実践することで、他のパソコンでも正しく表示されるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。