PowerPointでの文字化けを防ぐ!MacとWindows間のファイル共有完全ガイド

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こんにちは!今回は、MacとWindows間でPowerPointファイルをやり取りする際に発生する「文字化け」問題について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

特に、45歳以上のパソコンやスマホに不慣れな方々に向けて、親しみやすい語り口でお届けします。

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文字化けの原因と基本対策

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

文字化けとは何か?

文字化けとは、文字が正しく表示されず、意味不明な記号や文字列に変わってしまう現象です。 ([Macの文字化け直し方まとめ(Safari・テキスト・CSV・Zip … – ZAICO](https://www.zaico.co.jp/zaico_blog/summary-of-garbled-character-solutions-on-the-mac/?utm_source=chatgpt.com))

これは、主に異なるオペレーティングシステム(OS)間での文字コードの違いが原因で発生します。 ([WindowsとMacのZIPファイルの文字化け問題とその解決策 | Gift by Gifted](https://gift-by-gifted.com/zip-garbled-characters/?utm_source=chatgpt.com))

MacとWindows間での文字化けの主な原因

MacとWindowsでは、使用される文字コードが異なるため、PowerPointファイルを共有する際に文字化けが発生することがあります。 ([wordのファイル名に英語と数字以外を- Mac OS | 教えて!goo](https://oshiete.goo.ne.jp/qa/12646020.html?utm_source=chatgpt.com))

特に、以下のような状況で問題が起こりやすいです

ここがポイント!

  • Macで作成したPowerPointファイルをWindowsで開く場合
  • Windowsで作成したPowerPointファイルをMacで開く場合

基本的な対策

文字化けを防ぐためには、以下の基本的な対策が有効です

ここがポイント!

  • 共通のフォントを使用する(例Arial、Times New Roman)
  • フォントを埋め込んで保存する
  • 機種依存文字を避ける

フォントの選び方と埋め込み方法

共通のフォントを使用する

MacとWindowsの両方に標準で搭載されているフォントを使用することで、文字化けのリスクを減らすことができます。 ([パワーポイントのおすすめフォント。見やすい!文字化けしない!](https://www.slideflow.me/blog/power-point-fonts?utm_source=chatgpt.com))

おすすめの共通フォントには以下のようなものがあります ([macOS 用の Office でのフォントの問題 – Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/macos-%E7%94%%E3%81%AE-office-%E3%81%%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E5%95%8F%E9%%8C-66a299b2-47ec-43bd-a196-a56b94d2ae88?utm_source=chatgpt.com))

ここがポイント!

  • Arial
  • Times New Roman
  • Calibri

フォントを埋め込んで保存する方法

PowerPointでは、使用したフォントをファイルに埋め込むことで、他の環境でも正しく表示されるようにできます。

以下の手順でフォントを埋め込んで保存しましょう ([PowerPointで読み込んだテキストが文字化けしたときの対処方法](https://dekiru.net/article/16902/?utm_source=chatgpt.com))

  1. PowerPointを開き、[ファイル] メニューから [オプション] を選択します。
  2. [保存] タブをクリックし、[ファイルにフォントを埋め込む] にチェックを入れます。
  3. [すべての文字を埋め込む] を選択し、[OK] をクリックして保存します。

機種依存文字の回避と対処法

機種依存文字とは?

機種依存文字とは、特定のOSやソフトウェアでしか正しく表示されない文字のことです。 ([WindowsとMacの互換性を解説!今さら聞けない違いとは? | LIFT](https://www.gon-dola.com/lift/marketing-general/5740/?utm_source=chatgpt.com))

例えば、丸囲み数字(①、②など)や特殊記号などが該当します。

機種依存文字を避ける方法

機種依存文字を使用しないように心がけることで、文字化けのリスクを減らすことができます。

代替として、以下のような方法があります

  • 丸囲み数字の代わりに通常の数字を使用する(例1、2)
  • 特殊記号の代わりに一般的な記号を使用する(例©の代わりに(C))

よくある質問や疑問

Q1: Macで作成したPowerPointファイルをWindowsで開くと文字化けします。どうすればいいですか?

共通のフォントを使用し、フォントを埋め込んで保存することで、文字化けを防ぐことができます。また、機種依存文字を避けることも重要です。

Q2: 機種依存文字を使ってしまった場合、どう対処すればいいですか?

機種依存文字を使用してしまった場合は、該当する文字を一般的な文字に置き換えることで対処できます。 ([WindowsからMacへの文字化け(日)(月)(火)ファイルの対処法 | ROAD to ROAD](https://road-to-road.com/mac_mojibake/?utm_source=chatgpt.com))

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まとめ

MacとWindows間でPowerPointファイルを共有する際の文字化け問題は、共通のフォントの使用、フォントの埋め込み、機種依存文字の回避などの対策を講じることで防ぐことができます。

これらのポイントを押さえて、スムーズなファイル共有を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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