「せっかく作ったPowerPointの資料が、他のパソコンで開いたら文字化けして読めない…」そんな経験、ありませんか？ ([他の人に資料を渡しても文字化けしない！フォントの埋込み設定方法](https://kulau.jp/2024/07/09/post-4571/?utm_source=chatgpt.com))
今回は、PowerPointで文字化けが起きる原因と、その簡単な対処法を初心者の方にもわかりやすく解説します。
特に、45歳以上の方やパソコン操作に不慣れな方でも安心して読める内容になっています。
この内容は、YouTube動画の台本としても活用できますので、ぜひ最後までご覧ください。
文字化けの原因と基本的な対処法
PowerPointのイメージ
原因1フォントの違いによる文字化け
PowerPointで使用しているフォントが、他のパソコンにインストールされていない場合、文字化けが起こることがあります。 ([文字化けへの対処 – chiba-it-literacy ページ！](https://chiba-it-literacy.jimdofree.com/it%E7%94%%E8%AA%9E%E8%%%E8%AA%AC/it%E7%94%%E8%AA%9E%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%B7%/%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%AF%BE%E5%87%/?utm_source=chatgpt.com))
特に、特殊なフォントやMac専用のフォントを使用していると、Windowsのパソコンで開いたときに文字が正しく表示されないことがあります。
対処法1フォントを埋め込む
PowerPointには、使用しているフォントをファイルに埋め込む機能があります。
これにより、他のパソコンでも同じフォントで表示され、文字化けを防ぐことができます。
手順は以下の通りです。
- PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
- 「すべての文字を埋め込む」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、フォントが埋め込まれたPowerPointファイルが作成されます。 ([文字化けへの対処 – chiba-it-literacy ページ！](https://chiba-it-literacy.jimdofree.com/it%E7%94%%E8%AA%9E%E8%%%E8%AA%AC/it%E7%94%%E8%AA%9E%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%B7%/%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%AF%BE%E5%87%/?utm_source=chatgpt.com))
原因2文字コードの違いによる文字化け
テキストファイルをPowerPointに読み込んだ際、文字コードの違いにより文字化けが発生することがあります。 ([PowerPointで読み込んだテキストが文字化けしたときの対処方法](https://dekiru.net/article/16902/?utm_source=chatgpt.com))
特に、Shift_JISやUTF-8などの文字コードの違いが原因となります。 ([文字化けへの対処 – chiba-it-literacy ページ！](https://chiba-it-literacy.jimdofree.com/it%E7%94%%E8%AA%9E%E8%%%E8%AA%AC/it%E7%94%%E8%AA%9E%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%B7%/%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%AF%BE%E5%87%/?utm_source=chatgpt.com))
対処法2文字コードを変更して保存し直す
文字化けしたテキストファイルを、適切な文字コードで保存し直すことで、問題を解決できます。
手順は以下の通りです。
- テキストファイルをメモ帳で開きます。
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
- 「エンコード」を「UTF-8」に変更し、保存します。
- PowerPointで再度テキストファイルを読み込みます。
これで、文字化けが解消されるはずです。
文字化けを防ぐためのポイント
ポイント1標準フォントを使用する
PowerPointで資料を作成する際は、できるだけ標準フォント（例MS ゴシック、MS 明朝、Arialなど）を使用しましょう。 ([【大至急！！】PowerPointの文字化けの対処 – 教えて!goo](https://oshiete.goo.ne.jp/qa/903404.html?utm_source=chatgpt.com))
これにより、他のパソコンでも文字化けが起こりにくくなります。
ポイント2PDF形式で保存する
PowerPointファイルをPDF形式で保存することで、フォントの問題を回避できます。
PDFはフォント情報を含んでいるため、他のパソコンでも正しく表示されます。
手順は以下の通りです。
- PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を選択します。
- 保存先とファイル名を指定し、「発行」をクリックします。
これで、PDF形式のファイルが作成されます。
よくある質問や疑問
Q1他の人に渡したPowerPointファイルが文字化けするのはなぜ？
使用しているフォントが、相手のパソコンにインストールされていない可能性があります。
フォントを埋め込むか、PDF形式で保存して渡すことで、文字化けを防ぐことができます。
Q2PowerPointで文字化けしたファイルを修復する方法は？
PowerPointには「開いて修復」という機能があります。 ([文字化けへの対処 – chiba-it-literacy ページ！](https://chiba-it-literacy.jimdofree.com/it%E7%94%%E8%AA%9E%E8%%%E8%AA%AC/it%E7%94%%E8%AA%9E%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%B7%/%E6%96%87%E5%AD%97%E5%8C%96%E3%81%91%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%AF%BE%E5%87%/?utm_source=chatgpt.com))
ファイルを開く際に、「開く」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、「開いて修復」を選択することで、ファイルの修復を試みることができます。
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まとめ
PowerPointで文字化けが起きる原因は、主にフォントの違いや文字コードの違いによるものです。
フォントを埋め込む、標準フォントを使用する、PDF形式で保存するなどの対処法を実践することで、文字化けを防ぐことができます。
初心者の方でも、これらの方法を試すことで、安心してPowerPointを活用できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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