PowerPointでプレゼン資料を作成していると、「この資料はまだ完成していない」「社外秘の情報が含まれている」など、内容を伝えつつも注意喚起をしたい場面がありますよね。そんなときに便利なのが、「浮水印文字（ウォーターマーク）」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointで浮水印文字を追加する方法を、実際の手順を交えて解説します。
浮水印文字とは？
PowerPointのイメージ
浮水印文字とは、スライドの背景に薄く表示される文字のことです。例えば、「DRAFT（草案）」「CONFIDENTIAL（機密）」などの文字を背景に配置することで、資料の性格や注意点を視覚的に伝えることができます。
PowerPointで浮水印文字を追加する手順
PowerPointで浮水印文字を追加する方法はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択します。
- 左側のスライド一覧から一番上の「スライドマスター」を選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
- スライド上でテキストボックスをドラッグして作成します。
- テキストボックスに「DRAFT」や「CONFIDENTIAL」などの文字を入力します。
- 入力した文字を選択し、「ホーム」タブからフォントの色を薄いグレーに変更します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループから「文字の効果」をクリックし、「透明度」を設定します。
- 「スライドマスター」タブに戻り、「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、すべてのスライドに浮水印文字が追加されます。
浮水印文字のカスタマイズ方法
浮水印文字は、デザインや用途に応じてカスタマイズすることができます。以下のポイントを参考にしてみてください。
- フォントの種類やサイズを変更して、印象を変えることができます。
- 文字の傾きを調整して、より目立たせることができます。
- 文字を画像として挿入することで、独自のデザインを表現できます。
- スライドごとに異なる浮水印文字を設定することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: 浮水印文字は印刷時にも表示されますか？
はい、浮水印文字はスライドの背景として設定されるため、印刷時にも表示されます。ただし、印刷設定で背景の印刷をオフにしている場合は、表示されないことがあります。
Q2: 特定のスライドだけに浮水印文字を追加する方法はありますか？
はい、スライドマスターではなく、個別のスライドにテキストボックスを挿入して、特定のスライドだけに浮水印文字を追加することができます。
Q3: 浮水印文字を削除するにはどうすればよいですか？
スライドマスターを開き、追加したテキストボックスを選択して削除することで、すべてのスライドから浮水印文字を削除できます。
まとめ
PowerPointで浮水印文字を追加することで、資料の性格や注意点を視覚的に伝えることができます。特に、社内資料や提案書などでの使用が効果的です。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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