PowerPointで資料を作成していると、「文字が勝手に小さくなってしまった」「テキストボックスのサイズが自動で変わってしまう」といった経験はありませんか？これらは、PowerPointの自動調整機能によるものです。この記事では、テキストボックスの文字サイズの自動調整機能のオン・オフの設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
テキストボックスの自動調整機能とは？
PowerPointのイメージ
自動調整機能の概要
PowerPointでは、テキストボックスに入力した文字がボックスのサイズを超えると、自動的に文字サイズを縮小して全体を収める機能があります。これは「自動調整機能」と呼ばれ、プレゼン資料の見栄えを整えるのに役立ちます。
自動調整機能のメリットとデメリット
ここがポイント！
- メリット文字がボックス内に収まり、見た目が整う。
- デメリット文字が小さくなりすぎて読みづらくなることがある。
自動調整機能をオフにする方法
手順
自動調整機能をオフにすることで、文字サイズが勝手に変更されるのを防げます。
- テキストボックスを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
- 右側に表示される「図形の書式設定」ウィンドウで、「文字のオプション」タブをクリックします。
- 「テキストボックス」セクションで、「自動調整なし」を選択します。
これで、文字サイズが自動で変更されることはなくなります。
自動調整機能をオンにする方法
手順
再度自動調整機能をオンにする場合は、以下の手順を行います。
- テキストボックスを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
- 右側に表示される「図形の書式設定」ウィンドウで、「文字のオプション」タブをクリックします。
- 「テキストボックス」セクションで、「はみ出す場合だけ自動調整する」または「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」を選択します。
これで、文字がボックスに収まるように自動で調整されます。
よくある質問や疑問
Q1: テキストボックスの既定の文字サイズを変更するには？
書式設定したテキストボックスを右クリックし、「既定のテキストボックスに設定」を選択すると、以降挿入するテキストボックスに同じ設定が適用されます。
Q2: 自動調整機能を一括でオフにする方法はありますか？
残念ながら、PowerPointには自動調整機能を一括でオフにする機能はありません。各テキストボックスごとに設定を変更する必要があります。
まとめ
PowerPointのテキストボックスの自動調整機能は便利ですが、場合によっては意図しない文字サイズの変更が起こることもあります。この記事で紹介した方法で、自動調整機能のオン・オフを適切に設定し、見やすいプレゼン資料を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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