PowerPointで文字を小さくするショートカットキー完全ガイド

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「PowerPointで文字を小さくする方法、マウスを使わずにサクッとできたらいいなぁ…」と思ったことはありませんか? 実は、キーボードだけで簡単に文字サイズを調整できる方法があるんです。 これを覚えると、プレゼン資料作成がぐっと効率的になりますよ。

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文字サイズを小さくするショートカットキー

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

Windowsの場合

PowerPointで文字を小さくするには、以下のショートカットキーを使います

ここがポイント!

  • Ctrl + Shift + <(ね)

このキーを押すと、文字サイズが1段階小さくなります。 例えば、「66」ポイントの文字が「60」ポイントに変わります。 これを繰り返すことで、希望のサイズに調整できます。

Macの場合

Mac版PowerPointでも、同様の操作が可能です

ここがポイント!

  • Command + Shift + <(ね)

こちらも、文字サイズが1段階ずつ小さくなります。

文字サイズを大きくするショートカットキー

逆に、文字を大きくしたいときは以下のショートカットキーを使います

ここがポイント!

  • Ctrl + Shift + >(る)

このキーを押すと、文字サイズが1段階大きくなります。 例えば、「60」ポイントの文字が「66」ポイントに変わります。

ショートカットキーを使う際のポイント

ショートカットキーを使うときのコツをご紹介します

ここがポイント!

  • 文字を選択してからキーを押す
  • 複数回押すことで、サイズを微調整できる
  • リボンのフォントサイズ表示と連動しているので、視覚的に確認しながら調整可能

これらのポイントを押さえると、よりスムーズに文字サイズを調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: 文字サイズを一気に大きくしたい場合はどうすればいいですか?

ショートカットキーを何度も押すことで、段階的にサイズを大きくできます。 一度に大きくしたい場合は、リボンの「フォントサイズ」欄に直接数値を入力する方法もあります。

Q2: 他のOfficeアプリでも同じショートカットキーは使えますか?

はい、WordやOutlookなど、他のOfficeアプリでも同様のショートカットキーが使えます。 これらのアプリ間で共通のショートカットキーを覚えておくと、作業効率が向上します。

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まとめ

PowerPointで文字サイズを調整するショートカットキーを覚えると、マウスを使わずに素早く作業ができるようになります。 特に、文字サイズを微調整したいときに便利です。 ぜひ、日々のプレゼン資料作成に活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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