「PowerPointで文字を小さくする方法、マウスを使わずにサクッとできたらいいなぁ…」と思ったことはありませんか? 実は、キーボードだけで簡単に文字サイズを調整できる方法があるんです。 これを覚えると、プレゼン資料作成がぐっと効率的になりますよ。
文字サイズを小さくするショートカットキー
Windowsの場合
PowerPointで文字を小さくするには、以下のショートカットキーを使います
- Ctrl + Shift + <(ね)
このキーを押すと、文字サイズが1段階小さくなります。 例えば、「66」ポイントの文字が「60」ポイントに変わります。 これを繰り返すことで、希望のサイズに調整できます。
Macの場合
Mac版PowerPointでも、同様の操作が可能です
- Command + Shift + <(ね)
こちらも、文字サイズが1段階ずつ小さくなります。
文字サイズを大きくするショートカットキー
逆に、文字を大きくしたいときは以下のショートカットキーを使います
- Ctrl + Shift + >(る)
このキーを押すと、文字サイズが1段階大きくなります。 例えば、「60」ポイントの文字が「66」ポイントに変わります。
ショートカットキーを使う際のポイント
ショートカットキーを使うときのコツをご紹介します
- 文字を選択してからキーを押す
- 複数回押すことで、サイズを微調整できる
- リボンのフォントサイズ表示と連動しているので、視覚的に確認しながら調整可能
これらのポイントを押さえると、よりスムーズに文字サイズを調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 文字サイズを一気に大きくしたい場合はどうすればいいですか?
ショートカットキーを何度も押すことで、段階的にサイズを大きくできます。 一度に大きくしたい場合は、リボンの「フォントサイズ」欄に直接数値を入力する方法もあります。
Q2: 他のOfficeアプリでも同じショートカットキーは使えますか?
はい、WordやOutlookなど、他のOfficeアプリでも同様のショートカットキーが使えます。 これらのアプリ間で共通のショートカットキーを覚えておくと、作業効率が向上します。
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まとめ
PowerPointで文字サイズを調整するショートカットキーを覚えると、マウスを使わずに素早く作業ができるようになります。 特に、文字サイズを微調整したいときに便利です。 ぜひ、日々のプレゼン資料作成に活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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