PowerPointで文字を簡単に置換する方法｜初心者でも安心！

PowerPointでプレゼン資料を作成していると、「あれ、この文字を一括で変更したい！」と思うこと、ありませんか？例えば、スライド全体で「株式会社」を「（株）」に統一したい、なんて場面です。そんなときに便利なのが、PowerPointの「文字の置換」機能です。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。これを覚えれば、資料作成がもっとスムーズになりますよ！

文字の置換機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「文字の置換」機能は、スライド内の特定の文字を一括で別の文字に変えることができる便利なツールです。例えば、スライド全体で「株式会社」を「（株）」に変更したいときに活躍します。

文字の置換手順

では、実際に文字の置換を行ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、スライド全体の文字を簡単に置換できます。

注意点と便利な活用法

文字の置換機能は非常に便利ですが、使用する際にはいくつかの注意点があります。

• 置換対象を確認置換する文字が他の意図しない部分にも含まれていないか確認しましょう。
• 部分置換の活用全てを一括で変更するのではなく、必要な部分だけを選んで置換することも可能です。
• 置換後の確認置換後はスライド全体を確認し、意図しない変更がないかチェックしましょう。

これらのポイントを押さえて、より効果的に文字の置換機能を活用してください。

よくある質問や疑問

Q1: 文字の置換はスライド全体に適用されますか？

はい、スライド内の全てのテキストボックスに適用されます。ただし、図形内のテキストなどには適用されない場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 置換後に元に戻すことはできますか？

はい、置換後すぐに「Ctrl + Z」を押すことで、変更を元に戻すことができます。

Q3: 置換機能はどのバージョンのPowerPointでも使用できますか？

はい、Microsoft 365やPowerPoint 2021、2019など、一般的なバージョンで使用可能です。

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まとめ

PowerPointの文字の置換機能は、スライド内の文字を一括で変更する際に非常に便利です。手順を覚えておけば、資料作成の効率が格段にアップします。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。