PowerPointでスライドを作成していると、文字の下に赤い波線が表示されることがあります。これは、PowerPointのスペルチェック機能が誤って日本語の文字を「スペルミス」と認識しているためです。特に、造語や固有名詞、外来語などが多く使われるプレゼンテーションでは、この赤い波線が気になることがあります。今回は、この赤い波線を消す方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。
赤い波線が表示される理由
PowerPointのイメージ
PowerPointは、入力された文字が辞書に登録されていない場合、「スペルミス」として赤い波線を表示します。日本語の場合、外国語や略語、造語などが含まれていると、正しい単語であっても誤認識されることがあります。
赤い波線を消す方法
赤い波線を消す方法は主に2つあります。
辞書に単語を追加する
- 赤い波線が表示されている単語を右クリックします。
- 表示されるメニューから「辞書に追加」を選択します。
- これで、その単語が辞書に登録され、次回から赤い波線が表示されなくなります。
スペルチェック機能を無効にする
- PowerPointの「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「文章校正」タブをクリックします。
- 「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、入力中のスペルチェックが無効になり、赤い波線が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: スペルチェックを無効にすると、他の誤字も見逃してしまいませんか？
はい、スペルチェックを無効にすると、誤字や脱字を自動で検出できなくなります。プレゼンテーションの内容が正確であることを確認するために、手動での確認や校正をおすすめします。
Q2: 辞書に追加した単語を削除する方法はありますか？
はい、辞書に追加した単語を削除することができます。PowerPointの「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「文章校正」タブをクリックします。次に、「ユーザー辞書の編集」を選択し、削除したい単語を選んで「削除」をクリックします。
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まとめ
PowerPointで赤い波線が表示されるのは、スペルチェック機能が誤って日本語を「スペルミス」と認識しているためです。辞書に単語を追加するか、スペルチェック機能を無効にすることで、赤い波線を消すことができます。プレゼンテーションを作成する際に、これらの方法を活用して、よりスムーズな作業を行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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