PowerPointで文字化け？フォントの問題を解決する方法

はじめに文字化けで困ったこと、ありませんか？

PowerPointのイメージ

「パソコンに取り込めずに困った経験はありませんか？」

PowerPointで資料を作成していると、他のパソコンで開いたときに文字が「□□□」や「????」と表示されることがあります。これは、フォントの違いによる文字化けが原因です。

この記事では、PowerPointでの文字化けの原因とその解決方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

文字化けの原因とは？

原因1使用しているフォントが他のパソコンにない

PowerPointで使用しているフォントが、他のパソコンにインストールされていない場合、文字化けが発生します。

例えば、「MS Pゴシック」は多くのWindowsパソコンに標準で搭載されていますが、「游ゴシック」は一部のパソコンにしかないことがあります。

原因2フォントが埋め込まれていない

PowerPointには、使用しているフォントをファイルに埋め込む機能があります。これを行わないと、他のパソコンで開いたときに文字化けが発生する可能性があります。

文字化けを防ぐための対策

対策1標準フォントを使用する

文字化けを防ぐためには、他のパソコンでも表示できる標準フォントを使用することが重要です。

これらのフォントは、多くのパソコンに標準で搭載されているため、文字化けのリスクが低くなります。

対策2フォントを埋め込む

PowerPointで使用しているフォントをファイルに埋め込むことで、他のパソコンでも正しく表示されます。

これで、使用しているフォントがファイルに埋め込まれ、他のパソコンでも正しく表示されます。

実際の体験談文字化けで困った話

以前、プレゼン資料を作成してUSBメモリに保存し、会場のパソコンで開いたところ、文字がすべて「□□□」になっていました。原因は、使用していたフォントが会場のパソコンにインストールされていなかったことでした。

この経験から、標準フォントを使用し、フォントを埋め込むことの重要性を学びました。

よくある質問や疑問

Q1フォントを埋め込んでも文字化けすることがありますか？

はい、フォントのライセンスによっては、埋め込みが制限されている場合があります。その場合、標準フォントを使用することをおすすめします。

Q2Macで作成したPowerPointファイルをWindowsで開くと文字化けします。どうすればいいですか？

MacとWindowsでは、標準フォントが異なるため、文字化けが発生することがあります。対策として、共通のフォントを使用するか、フォントを埋め込むことをおすすめします。

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まとめ文字化けを防ぐために

PowerPointでの文字化けを防ぐためには、以下のポイントを押さえましょう。

• 標準フォントを使用する
• フォントを埋め込む

これらの対策を行うことで、他のパソコンでも正しく表示される資料を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。