PowerPointで文字を入力するのは、プレゼンテーション作成の基本中の基本です。しかし、初めて使う方や久しぶりに使う方には、どこをクリックすればよいのか、どのように文字を装飾すればよいのか迷うことも多いでしょう。この記事では、初心者の方でも安心して操作できるよう、PowerPointでの文字入力方法をわかりやすく解説します。
PowerPointで文字入力する基本の方法
PowerPointのイメージ
PowerPointで文字を入力する一番初めのステップは、スライドに最初から用意されている、点線で囲まれた四角い枠を探すことです。
この枠は「文字を入力できますよ」という目印のようなものです。この枠の上でマウスを一度クリックすると、枠の中で線が点滅し始めます。これは、キーボードから文字を入力できる状態になったサインです。あとは、普段パソコンで文字を打つときと同じように、キーボードの文字キーを押していけば、その点滅している場所に文字がどんどん表示されていきます。もし、最初に用意された枠がない場所に文字を入れたい場合は、画面の上にある「挿入」というボタンをクリックし、出てきたメニューの中から「テキストボックス」というボタンを選びます。そして、スライドの文字を入力したい場所でマウスを押したまま四角くドラッグすると、新しい文字を入力するための枠が現れます。この新しい枠の中も同じようにクリックすれば文字を入力できます。入力が終わったら、文字の枠の外側の何もないところを一度クリックすれば、文字入力は完了です。
まずは、スライドに文字を入力する最も基本的な方法から始めましょう。
プレースホルダーを使って文字を入力する
新しいスライドを作成すると、中央に「クリックしてタイトルを追加」や「クリックしてテキストを追加」と書かれた枠（プレースホルダー）が表示されます。ここをクリックすると、カーソルが点滅し、文字を入力できるようになります。入力後は、文字のフォントやサイズ、色などを変更して、見やすく整えましょう。
テキストボックスを使って自由に文字を配置する
スライド上の任意の場所に文字を入力したい場合は、テキストボックスを使います。以下の手順で操作できます。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
- スライド上で文字を入力したい位置をクリックし、ドラッグしてテキストボックスを作成します。
- テキストボックス内に文字を入力します。
これで、スライド上の好きな位置に文字を配置できます。
テキストボックスを使って自由に文字を配置する方法
テキストボックスを挿入する
スライド上の任意の場所に文字を入力したい場合は、テキストボックスを使います。以下の手順で操作できます。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
- スライド上で文字を入力したい位置をクリックし、ドラッグしてテキストボックスを作成します。
- テキストボックス内に文字を入力します。
これで、スライド上の好きな位置に文字を配置できます。
テキストボックスの書式設定を行う
テキストボックス内の文字を見やすくするために、フォントやサイズ、色などの書式設定を行いましょう。
- テキストボックス内の文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループで、フォントやサイズ、色などを変更します。
- 「図形の書式」タブで、テキストボックスの枠線や塗りつぶしの色を変更できます。
これらの設定を駆使して、文字を見やすく整えましょう。
文字の装飾や書式設定で見やすくするコツ
文字を入力したら、次はその文字を見やすく、印象的にするための装飾や書式設定を行いましょう。
フォントやサイズを変更する
文字のフォントやサイズを変更することで、スライドの印象を大きく変えることができます。
- 文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループで、フォントやサイズを変更します。
文字の色を変更する
文字の色を変更することで、強調したい部分を目立たせることができます。
- 文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォントの色」ボタンをクリックし、色を選択します。
太字や斜体、下線を使う
文字を強調するために、太字や斜体、下線を使いましょう。
- 文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループで、太字（B）、斜体（I）、下線（U）をクリックします。
箇条書きや番号付きリストを使う
情報を整理して伝えるために、箇条書きや番号付きリストを使いましょう。
- 文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループで、箇条書きや番号付きリストのボタンをクリックします。
行間や文字間隔を調整する
文字の間隔を調整することで、スライドの見やすさが向上します。
- 文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループで、「行間」ボタンをクリックし、適切な行間を選択します。
- 「文字の間隔」をクリックし、適切な間隔を選択します。
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よくある質問
Q1. プレースホルダーとテキストボックスの違いは何ですか？
プレースホルダーは、スライドのレイアウトにあらかじめ配置されている文字入力用の枠で、タイトルや本文などを入力するために使用します。一方、テキストボックスは、スライド上の任意の場所に自由に配置できる文字入力用の枠です。用途に応じて使い分けましょう。
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