PowerPointの文字化けを解消する方法｜初心者向けガイド

PowerPointで資料を作成していると、「文字化け」が発生して困った経験はありませんか？特に、他の人と共有したときに文字が□や？に変わってしまうと、せっかくの資料が台無しになってしまいますよね。今回は、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointの文字化けを防ぐ方法をお伝えします。

目次

PowerPointのイメージ

文字化けの原因とは？

PowerPointの文字化けは、主に以下の原因で発生します

• 使用しているフォントが他のPCにインストールされていない
• 文字コードの違い（特にCSVファイルからの貼り付け時）
• PowerPointの設定や環境依存の不具合

例えば、特定のフォント（例せのびゴシック）を使用していると、他のPCでそのフォントがインストールされていない場合、文字が□や？に変わってしまうことがあります 。

文字化けを防ぐための基本対策

文字化けを防ぐためには、以下の基本的な対策を講じることが効果的です

これらの対策を講じることで、文字化けのリスクを大幅に減らすことができます 。

フォント埋め込みで他のPCでも安心

他のPCで資料を開いたときに文字化けを防ぐためには、使用しているフォントをPowerPointファイルに埋め込むことが有効です。以下の手順で設定できます

これにより、他のPCでも同じフォントで表示され、文字化けを防ぐことができます 。

よくある質問

Q1: フォント埋め込みをしても文字化けが解消されません。

フォント埋め込み後も文字化けが続く場合、PDF形式で保存し直すことで改善されることがあります 。

Q2: 他のPCで文字化けしないようにするにはどうすれば良いですか？

フォントを埋め込むことで、他のPCでも同じフォントで表示され、文字化けを防ぐことができます 。

Q3: 文字化けが発生した場合、どのように修復すれば良いですか？

PowerPointの「開いて修復」機能を使用して、ファイルの不具合を修正することができます 。

まとめとLINEでのサポート案内

PowerPointの文字化けは、適切な対策を講じることで防ぐことができます。標準的なフォントの使用やフォントの埋め込み、テキストのコピー＆ペースト時の注意など、基本的な対策を実践しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。