PowerPointの文字数を簡単にカウントする方法

1. PowerPointのファイルを開き、「ファイル」→「名前を付けて保存」から「PDF」として保存します。
2. 保存したPDFファイルをWordで開きます。
3. Wordの「校閲」タブから「文字カウント」を選択すると、文字数を確認できます。

この方法では、PowerPointの内容をそのままテキストとしてWordに取り込むことができます。

文字数の目安と注意点

プレゼン資料の文字数には、一般的な目安があります。以下のルールを参考にしてください。

• タイトル文字数: 13文字以内
• 説明文文字数: 40文字以内
• スライド1枚あたりの文字数: 105文字以内

これらの目安を守ることで、視認性が高く、伝わりやすいプレゼン資料を作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointの文字数を直接カウントする機能はありますか？

PowerPointには直接的な文字数カウント機能はありませんが、上記の方法を使用することで文字数を把握することができます。

Q2: 文字数をカウントする際、注意すべき点はありますか？

スライドのノート部分や、図形内のテキストも含めてカウントするようにしましょう。また、PDFやRTF形式に変換する際、テキストが正しく変換されているか確認することが大切です。

Q3: 文字数を減らすためのコツはありますか？

文章を簡潔にし、不要な言葉を省くことで文字数を減らすことができます。また、箇条書きを活用することで、視覚的にもわかりやすくなります。

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まとめ

PowerPointで文字数をカウントする方法は、いくつかの手順を踏むことで可能です。プレゼン資料の文字数を適切に管理することで、より効果的なプレゼンテーションが実現できます。もし、文字数のカウントや資料作成についてさらに詳しいアドバイスが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。