PowerPointでプレゼン資料を作成していると、グラフを追加した途端にファイルサイズが大きくなり、保存や共有が難しくなることがありますよね。特に、グラフに使用するデータが多いと、その傾向が顕著です。この記事では、そんな悩みを解決するために、初心者でも簡単にできる方法をステップバイステップでご紹介します。
なぜPowerPointのグラフは容量が大きくなるのか？
PowerPointのイメージ
PowerPointのグラフが容量を増加させる主な原因は、以下の点です。
ここがポイント！
- グラフに埋め込まれたデータExcelからコピーしたデータがそのまま埋め込まれていると、ファイルサイズが増えます。
- グラフの画像化グラフを画像として貼り付けると、元のデータが含まれず、容量を抑えることができます。
- 不要なオブジェクトの残存使用していないグラフやデータが残っていると、それらも容量を占めてしまいます。
初心者でもできる！PowerPointのグラフの容量を減らす3つの方法
方法1グラフを画像として貼り付ける
- グラフを右クリックし、「コピー」を選択します。
- PowerPointに戻り、「貼り付け」オプションから「画像」として貼り付けます。
- これで、元のデータを含まない画像としてグラフが挿入され、ファイルサイズが小さくなります。
方法2埋め込まれたExcelデータを削除する
- グラフをダブルクリックして、Excelデータを表示させます。
- 不要なデータやシートを削除し、必要な部分だけを残します。
- 保存して閉じることで、不要なデータが削除され、容量が減少します。
方法3不要なオブジェクトを削除する
- スライド上で使用していないグラフやオブジェクトを選択します。
- Deleteキーを押して削除します。
- これにより、不要なデータが削除され、ファイルサイズが小さくなります。
よくある質問や疑問
Q1: グラフを画像として貼り付けると、後でデータを編集できなくなりますか？
はい、画像として貼り付けると、後からデータの編集はできません。データの編集が必要な場合は、元のExcelファイルを別途保存しておくことをおすすめします。
Q2: 埋め込まれたExcelデータを削除すると、グラフが表示されなくなりますか？
いいえ、グラフ自体は表示されますが、データの編集ができなくなります。データを削除する前に、必要な部分を保存しておくと安心です。
Q3: 不要なオブジェクトを削除しても、ファイルサイズがあまり減りません。
他にも埋め込まれたデータや画像が原因となっている場合があります。画像の圧縮や、不要なデータの削除を試みてください。
まとめ
PowerPointのグラフで容量を減らすためには、グラフを画像として貼り付ける、埋め込まれたExcelデータを削除する、不要なオブジェクトを削除するなどの方法があります。これらの方法を試すことで、ファイルサイズを効果的に小さくすることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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